Fachbeiträge & Kommentare zu Recruiting

Die Beauftragung eines Personaldienstleisters kann bei verschiedenen Ausgangssituationen von Vorteil sein. Wenn das unternehmensinterne Recruiting-Team aufgrund von Ressourcenknappheit nicht in der Lage ist, alle offenen Positionen zu besetzen, kann externe Unterstützung notwendig sein. Besonders bei der Suche nach Kandidaten mit sehr spezifischen Kompetenzen oder seltenen K...mehr

Zusammenfassung Überblick Im Recruiting spielen Headhunter und Personalberater eine entscheidende Rolle bei der Vermittlung zwischen Unternehmen und potenziellen Talenten. Angesichts des zunehmenden Wettbewerbs um hoch qualifizierte Fachkräfte und der stetig wachsenden Anforderungen an spezialisierte Fähigkeiten sind Unternehmen mehr denn je auf die Expertise dieser Fachleute...mehr

Der Zeitpunkt der Beauftragung eines Personaldienstleisters kann entscheidend für den Erfolg des Recruiting-Prozesses sein. Oft wird ein Personaldienstleister erst nach mehreren Monaten erfolgloser Suche über die gängigen Kanäle beauftragt. Da langwierige Suchen ressourcenintensiv sind, kann dies zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen. Bei sehr gesuchten Profilen od...mehr

1.1 Headhunter, Personalberater, Personalvermittler und Personaldienstleister Headhunter sind spezialisiert auf die gezielte Suche nach Kandidaten für spezifische Positionen, meist auf Ebene des oberen Managements oder für Rollen mit weitreichender Verantwortung oder Bedeutung für das suchende Unternehmen. Diese Positionen erfordern in der Regel ein sehr spezifisches Skillset...mehr

Sobald das gesuchte Profil und der Bedarf an Unterstützung bei der Stellenbesetzung feststehen, stehen die Verantwortlichen vor der Herausforderung, den passenden Dienstleister aus einer Vielzahl von Anbietern auszuwählen. Diese Entscheidung muss unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen des gesuchten Profils getroffen werden. Die nachfolgenden Leitfragen helfen R...mehr

Überblick Im Recruiting spielen Headhunter und Personalberater eine entscheidende Rolle bei der Vermittlung zwischen Unternehmen und potenziellen Talenten. Angesichts des zunehmenden Wettbewerbs um hoch qualifizierte Fachkräfte und der stetig wachsenden Anforderungen an spezialisierte Fähigkeiten sind Unternehmen mehr denn je auf die Expertise dieser Fachleute angewiesen. He...mehr

Headhunter sind spezialisiert auf die gezielte Suche nach Kandidaten für spezifische Positionen, meist auf Ebene des oberen Managements oder für Rollen mit weitreichender Verantwortung oder Bedeutung für das suchende Unternehmen. Diese Positionen erfordern in der Regel ein sehr spezifisches Skillset, sowie ein hohes Erfahrungslevel, das die gesuchten Kandidaten erfüllen müss...mehr

Oft umfasst das Leistungsportfolio der etablierten Dienstleister sowohl die Personalvermittlung im Permanent Placement als auch die Fremdpersonalvermittlung/Arbeitnehmerüberlassung. Während in der Personalvermittlung Fachkräfte in Festanstellung beim auftraggebenden Unternehmen vermittelt werden, erfolgt bei der Fremdpersonalvermittlung die projektbasierte oder zeitlich begr...mehr

In Vorbereitung auf die Vertragsverhandlung mit dem durch die o. g. Aspekte ausgewählten Dienstleister kann es hilfreich sein, sich mit den folgenden Begrifflichkeiten vertraut zu machen: Exklusivauftrag Bei einer Exklusivbeauftragung wird der Suchauftrag für eine zu besetzende Vakanz nur an einen einzelnen, ausgewählten Dienstleister vergeben, statt den Auftrag an mehrere Die...mehr

Zusammenfassung Überblick Das Bewerberinterview ist ein wesentlicher Baustein im Auswahlprozess, welcher Personalentscheidungen und damit verbunden viele Ebenen im Unternehmen maßgeblich beeinflusst. Nicht zuletzt stecken hinter dieser Entscheidung auch viele Kosten, sowohl für den Prozess selbst als auch für eventuelle Fehlbesetzungen. Die richtige Steuerung über den gesamte...mehr

Ziel des Auswahl- und Entscheidungsprozesses sollte sein, mit einer passenden, messsicheren Methode den Kandidaten zu finden, der die festgelegten Kriterien am ehesten erfüllt. In der Wissenschaft wird die Qualität von Untersuchungen bzw. Forschungen anhand verschiedener Gütekriterien bemessen. Diese Gütekriterien können auch in einem Interview als Messinstrument herangezogen...mehr

Um zielgerichtete Interviews zu führen und eine fundierte Einstellungsentscheidung treffen zu können, ist eine gute Vorbereitung des Interviews von entscheidender Bedeutung. Eine Einstellungsentscheidung kann zahlreiche positive oder negative Folgen für das Unternehmen nach sich ziehen, z. B.: Umsatzgenerierung, Innovationskraft und nicht zuletzt Beeinflussung der Kultur im ...mehr

Die Fragetechnik des Interviewers entscheidet über die Qualität der Informationen, die durch die Frage gewonnen werden. Es gibt zahlreiche Fragetechniken, welche im Interviewprozess angewandt werden können. Generell sollte hierbei immer geprüft werden, was das Ziel des Verfahrens ist und ob das eingesetzte Verfahren dazu dient, den geeigneten Kandidaten zu finden. 2.2.1 Verha...mehr

Der Auswahlprozess sollte mit einer Messung bzw. Überprüfung aller relevanten Kriterien und ohne Bauchgefühl ablaufen. Bspw. würde niemand bei einer wichtigen Entscheidung nur nach einem einzigen Kriterium (z. B. Kosten, Aussehen oder Funktionalität) oder gar nach Bauchgefühl entscheiden. Der Entscheider muss also verschiedene Kriterien heranziehen, um abzuwägen, welche posi...mehr

Die menschliche Wahrnehmung ist immer subjektiv. Sogenannte Wahrnehmungsverzerrungen (Cognitive Biases) führen dazu, dass Wahrnehmung und Denken systematisch verzerrt bzw. in eine bestimmte Richtung gelenkt werden. Hierbei werden bestimmte Entscheidungsfaktoren stärker gewichtet als andere, was zu schlechten Entscheidungen führt. Dies spielt auch im Interviewprozess eine wic...mehr

Überblick Das Bewerberinterview ist ein wesentlicher Baustein im Auswahlprozess, welcher Personalentscheidungen und damit verbunden viele Ebenen im Unternehmen maßgeblich beeinflusst. Nicht zuletzt stecken hinter dieser Entscheidung auch viele Kosten, sowohl für den Prozess selbst als auch für eventuelle Fehlbesetzungen. Die richtige Steuerung über den gesamten Prozess und s...mehr

Ein Interview kann frei, teilstrukturiert oder vollstrukturiert ablaufen. Gemäß der Gütekriterien eines Interviews empfiehlt es sich, Interviews zu standardisieren und bei allen Bewerbern im Prozess die gleichen Kriterien anzuwenden. Bei einem freien Interview besteht die Gefahr, dass das Gespräch nicht durch Fragen gesteuert wird und stattdessen ein hoher Redeanteil beim Int...mehr

Bei dieser Art der Frage wird dem Bewerber indirekt eine Antwort vorgegeben. Demnach hat sie eine massive manipulative Wirkung. Eine neutrale Informationsgewinnung ist mit dieser Fragetechnik nicht zu erwarten. Aus diesem Grund wird diese Frageform nicht für ein Bewerbungsgespräch empfohlen.mehr

Der zuverlässigste Indikator für Vorhersagen ist die Vergangenheit. Bei dieser Fragetechnik wird auf vergangene Situationen zurückgegriffen, anhand derer vergangene Handlungen in bestimmten Situationen beschrieben werden. Um das Interview zu führen, wird dafür die sog. STAR-Technik angewandt. STAR steht für Situation, Task, Action, Result. Das Ziel ist es, im Dialog diese 4 ...mehr

Hypothetische Fragen zielen auf eine durchaus realistische Situation ab, in welche sich der Bewerber hineinversetzen soll. Auch hierbei besteht die Gefahr von sozialer Erwünschtheit, sodass diese Fragen häufig nicht ehrlich beantwortet werden, weshalb sich diese Art der Frage weniger für Interviews eignet.mehr

In der Nachbereitung des Interviews werden die Eindrücke der einzelnen Interviewer sondiert. Wichtig ist hierbei, dass jeder Interviewer seine Beurteilungen bereits vorher festgelegt hat, sodass er nicht durch die Eindrücke der anderen beeinflusst wird. Idealerweise hält jeder Interviewer seine Eindrücke systematisch in einer Tabelle [1] fest. Anschließend wird die Punktzahl ...mehr

Auf Basis der getroffenen Kriterien sollten bereits vor dem Interview die Interviewfragen festgelegt und notiert werden. Praxis-Tipp Auswertungsinstrument Um die Nachbereitung zügig durchführen zu können, kann an dieser Stelle bereits ein Instrument bestimmt werden, wie das Interview ausgewertet werden soll. Hierbei kann z. B. auf eine Auswertungstabelle in Excel zurückgegriff...mehr

Ein Interview stellt für den Bewerber eine Art Prüfung dar. Insbesondere im Hinblick auf die Außenwirkung des Unternehmens sowie die Abstinenz von zahlreichen Bewerbungen, sollte im Interview selbst eine angenehme Gesprächsatmosphäre sichergestellt werden. Hierzu zählt einerseits eine wohlwollende, interessierte Haltung der Interviewer, andererseits auch eine kurze Einleitun...mehr

Wichtig Stelle und Unternehmen realistisch darstellen Im Rahmen des Interviews sollte dem Bewerber die Gelegenheit gegeben werden, sich ein umfassendes Bild zur Stelle und zum Unternehmen zu verschaffen. Diese Informationen können zum Ende des Gesprächs platziert werden, sodass auch hier keine Verzerrung der Antworten des Bewerbers (z. B. aufgrund von sozialer Erwünschtheit) ...mehr

Beim Einsatz von Alternativfragen können Gedankengänge der Bewerber genauer betrachtet werden. Dem Bewerber werden zwei gleichwertige Möglichkeiten aufgezeigt, welche er anschließend bewertet und seine Antwort begründet. Hierbei besteht jedoch die Gefahr von sozialer Erwünschtheit, sodass sich der Bewerber gezielt für die Antwort entscheidet, welche am ehesten zu den Interes...mehr

Durch offene Fragen werden Informationen sehr umfangreich gewonnen. Sie können herangezogen werden, um in ein Gespräch einzusteigen. Zur Formulierung können die klassischen W-Fragen herangezogen werden: Welche, wer, wie, was, wann, warum. Durch Konkretisierungsfragen oder gezieltes Nachfragen kann das Gespräch gesteuert werden, bis der gewünschte Informationsgehalt erreicht ...mehr

Gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gibt es einige Merkmale, aufgrund dessen ein Bewerber nicht diskriminiert werden darf. Demzufolge gibt es zahlreiche Fragen, welche unzulässig sind bzw. bei denen der Bewerber lügen darf. Hierzu zählen u. a. Fragen zur Kinderplanung und Schwangerschaft, sexuellen Orientierung, Gewerkschafts- und Parteizugehörigkeit etc.[1] ...mehr

Beim Online-Recruiting (E-Recruiting) geht es um die Personalsuche im digitalen Umfeld. 2.1 So vielseitig ist Online-Recruiting Online-Recruiting ist sehr vielseitig. Dabei kann es sich um Folgendes Handeln: Veröffentlichung von Stellenanzeigen im Internet in Jobbörsen wie z. B. Indeed, Stepstone, regionalen Jobbörsen; in Abhängigkeit der zu besetzenden Stelle gegebenenfalls auc...mehr

Mit Online-Recruiting sind zahlreiche Vorteile verbunden. Es gibt jedoch auch Nachteile. Positiv zu bewerten ist unter anderem Folgendes: meistens kostengünstig zeitliche Flexibilität (keine Bindung an ein Veröffentlichungsdatum) kann permanent aktualisiert werden ermöglicht Interaktion mit Bewerbern und Bewerberinnen hervorragende Möglichkeit, eine Vielzahl von potenziellen Mitar...mehr

Online-Recruiting ist sehr vielseitig. Dabei kann es sich um Folgendes Handeln: Veröffentlichung von Stellenanzeigen im Internet in Jobbörsen wie z. B. Indeed, Stepstone, regionalen Jobbörsen; in Abhängigkeit der zu besetzenden Stelle gegebenenfalls auch über eine spezialisierte Nischenjobbörse auf der Vereins-Homepage auf Social-Media-Plattformen wie z. B. Instagram oder Facebo...mehr

Zusammenfassung Während die Bedeutung von Stelleninseraten in Printmedien als Recruiting-Kanal immer stärker zurückgeht, sind Online-Inserate aus dem Bewerbungsprozess kaum noch wegzudenken. Die digitale Personalsuche nach passenden Mitarbeitern hat sich mehr und mehr durchgesetzt. Um gegebenenfalls gegenüber Unternehmen bei der Personalsuche mithalten zu können, sollten auch...mehr

Während die Bedeutung von Stelleninseraten in Printmedien als Recruiting-Kanal immer stärker zurückgeht, sind Online-Inserate aus dem Bewerbungsprozess kaum noch wegzudenken. Die digitale Personalsuche nach passenden Mitarbeitern hat sich mehr und mehr durchgesetzt. Um gegebenenfalls gegenüber Unternehmen bei der Personalsuche mithalten zu können, sollten auch Vereine auf On...mehr

Neben den Jobbörsen, auf denen Stellenanzeigen veröffentlicht werden, gibt es sogenannte Jobsuchmaschinen wie z. B. Google for Jobs. Google for Jobs greift auf verschiedene Quellen wie Jobbörsen und Karriereseiten zu. Beliebte Jobbörsen wie Indeed und Stepstone optimieren ihre Inhalte für die Anzeige auf Google. Damit Jobsuchende Stellenanzeige finden, ist darauf zu achten, d...mehr

An Online-Recruiting führt heute oft kein Weg mehr vorbei. Ein Inserat in der Tageszeitung reicht häufig nicht mehr aus, um geeignetes Personal zu rekrutieren. Dennoch sollten Verantwortliche in Vereinen Fachzeitschriften und Magazine nicht komplett aus dem Auge verlieren. In Fachzeitschriften trifft man häufig spezielle Berufsgruppen an, sodass die Chance, dass ein Inserat ...mehr

Nachfolgend ein Überblick über beliebte Jobbörsen, deren Einsatzbereich und deren Besonderheiten.mehr

Ein niedersächsischer Turnverein sucht einen Trainer oder eine Trainerin für Gerätturnerinnen im Alter von 15 bis 21 Jahren, die derzeit in der Landesliga turnen. Der betagte Vorsitzende des Vereins ist seit Jahren Rentner und schlägt vor, eine Stellenanzeige sowohl in einer Fachzeitschrift als auch in einer überregionalen Tageszeitung zu schalten. Die junge Sportwartin ist ...mehr

Online-Bewerbungen haben einen ganz anderen Workflow als eine Bewerbung im Printformat. Folgendes ist zu beachten: Einige Arbeitgeber ermöglichen es, Unterlagen direkt hochzuladen. Hierbei hat sich bislang kein einheitlicher Standard herausgebildet. Wenn man die Dateigröße stark einschränkt, macht man es Bewerbern unnötig schwer. Da es aktuell oft nicht einfach ist, passende ...mehr

Entlang der Candidate Journey gibt es einige sensible und ausschlaggebende Kontaktpunkte, welche über das Interesse des Bewerbers und den Verlauf des Prozesses entscheiden. Diese Betrachtungsweise stellt einen wesentlichen Steuerungshebel im Recruiting dar, um das Recruiting sowie das dazugehörige Employer Branding auszubauen und zu professionalisieren. Sie ist entscheidend ...mehr

In der heutigen Zeit, in der sich der Arbeitsmarkt von einem Arbeitgeber- zum Arbeitnehmermarkt verändert hat, kommt der Candidate Journey eine besonders hohe Bedeutung zu. Entgegen der noch häufig vertretenen Auffassung, dass Recruiting allein die Aufgabe der Personalabteilung sei, sollte durch eine kandidatenzentrierte Denkweise deutlich werden, dass auch Beteiligte aus de...mehr

Um Optimierungspotenziale aufzuzeigen, sollte zunächst analysiert werden, wie der gesamte Prozess aktuell gestaltet ist und welche sensiblen Punkte es gibt. Beginnend bei der Wahrnehmung des Unternehmens als potenzieller Arbeitgeber, über die Interessensphase mit dem Einreichen der Bewerbung, dem Auswahl- und Interviewprozess sowie abschließend dem Vertragsabschluss und dem ...mehr

Der Begriff der Candidate Journey leitet sich aus dem Begriff der "Customer Journey" ab, welcher aus dem Marketing stammt und eine zielgruppenorientierte Sichtweise einnimmt. Dabei wird der Recruiting-Prozess bereits vor der eigentlichen Bewerbung der jeweiligen Person betrachtet und jegliche Berührungspunkte bis hin zum Vertragsabschluss berücksichtigt. In Abgrenzung zur Can...mehr

Die Nachhaltigkeit im sozialen Bereich hat vielfältige Aspekte mit arbeitsrechtlichen Implikationen: Einerseits gibt es soziale Aspekte mit Außenwirkung, z. B. ein Engagement des Unternehmens bei sozialen Projekten, andererseits gibt es auch zahlreiche soziale Aspekte innerhalb eines Unternehmens, z. B. bei der Gleichbehandlung der Arbeitnehmer oder im Gesundheitsschutz. Ins...mehr

Ein Element der Nachhaltigkeit ist auch, die richtigen Mitarbeiter für das Unternehmen zu finden, diese im Unternehmen zu halten und zu motivieren, sich im Rahmen der Nachhaltigkeitsstrategie zu entfalten. Dabei sind insbesondere die letzten beiden Elemente aber keine "Einbahnstraße". Vielmehr kann ein Arbeitgeber im Rahmen einer Mitarbeiterbindungsstrategie zwar Angebote z....mehr

Mitarbeiter können zunächst durch Ausbildung selbst entwickelt werden. Hier müssen Unternehmen spezielle gesetzliche Verpflichtungen, wie das BBiG oder ggf. auch das Jugendarbeitsschutzgesetz beachten. Besonderheiten der Ausbildungsverträge bis hin zu etwaigen Kündigungsmöglichkeiten sowie die Tatsache, dass Auszubildende ausgebildet werden müssen, sind in ein Konzept einzub...mehr

Die Prozesse rund um die Rekrutierung von Mitarbeitern sollten unter dem Blickwinkel der demografischen Entwicklung hohe Aufmerksamkeit genießen. Die Kette beginnt bei der Personalplanung, in der ein Rekrutierungsbedarf erkannt wird, reicht über das Personalmarketing zum eigentlichen Recruiting und endet im sog. Onboarding, bei dem die neu rekrutierten Mitarbeiter in das Unt...mehr

Qualität des Erstkontakts entscheidend Das Herzstück des Recruitings, der eigentliche Einstellungsvorgang, beginnt bei der Bewerberauswahl und mündet in die administrative Bearbeitung der Vertragserstellung. Hier lassen sich durch eine Reihe von Kennzahlen Aussagen über die Qualität und die Effizienz der zugrunde liegenden Prozesse generieren. Die Phase des Einstellungsvorgan...mehr

Digitalisierung als Herausforderung und Chance für die Arbeitgeberattraktivität Der Kulturwandel der auf den Arbeitsmarkt drängenden Generation ist im Alltag deutlich zu beobachten. Die Angehörigen dieser Generation sind Digital Natives und gewohnt, mit Technologien von PC über Smartphone bis Tablet umzugehen. Für sie ist es selbstverständlich, bei Vorträgen nicht mehr mitzus...mehr

Um in Zukunft die komplexen Aufgabenbereiche zu meistern, muss der Status der Personalabteilung als höchst wichtig eingestuft werden. Nur wenn Geschäftsleitung, Führungsebene, Personalabteilung und Mitarbeitervertreter sich gemeinsam über eine gemeinsame Zukunftstrategie einigen können, ist eine gelingende Umsetzung möglich. Dieser "rote Faden" ist notwendig um eine strategi...mehr

Neben den bekannten administrativen Aufgaben der Personaler sind zahlreiche weitere Aufgabenfelder notwendig, um sich in der unternehmerischen Welt langfristig zu behaupten: Die vier Hauptkategorien sind: Strategischer Weitblick Mitarbeiter-Entwicklung Erkennen frühzeitiger Personalengpässe Veränderungsbegleitung Der wohl schwierigste Teil eines strategisch ausgerichteten Personal...mehr

Ein wirksamer Recruiting-Prozess setzt ein Employer Branding voraus. Die eigene Arbeitgebermarke soll nicht nur wirtschaftlich, sondern auch sozial oder ökologisch vorbildlich erscheinen. Der Arbeitsplatz ist nicht nur relevant als Möglichkeit des individuellen Geldverdienens, sondern als Teilhabe an einer gemeinsamen Aufgabe. Die Arbeitgebermarke muss also zunehmend Antwort ...mehr