Schwarz/Pahlke/Keß, AO § 146 Ordnungsvorschriften für di ... / 3 Buchführungssystem und Buchführungsform

Rz. 28

Der Buchführungspflichtige hat die freie Wahl hinsichtlich des gewählten Buchführungssystems.^[1] Allerdings muss es sich zumindest um eine kaufmännische Buchführung also um die "einfache" oder "doppelte" Buchführung, handeln, die eine Gewinnermittlung zulässt. Die "kameralistische" Buchführung, die im Wesentlichen nur einen Nachweis der Einnahmen und Ausgaben darstellt und aus der sich die Entstehung von Forderungen und Schulden nicht verfolgen lässt, ist keine ordnungsgemäße Buchführung i. S. d. Vorschriften.^[2] Die einfache Buchführung ist wegen des Fehlens der Kontrollmöglichkeit hinsichtlich der sachlichen Richtigkeit des Buchführungsergebnisses kaum verbreitet. Sie ist jedoch vom System her als ordnungsgemäße Buchführung anzuerkennen.^[3]

Rz. 29

Auch hinsichtlich der äußeren Form der Buchführung hat der Buchführungspflichtige weitgehende Gestaltungsfreiheit.^[4] Ob das Buchführungswerk in Form gebundener Bücher, in Karteiform, im Übertragungs- oder Durchschreibeverfahren, im Lochkartenverfahren oder im Weg der elektronischen Datenverarbeitung erstellt wird, ist unerheblich, solange die Übersichtlichkeit und die wenigen Ordnungskriterien gewahrt sind. In der Praxis ist heute zumindest im kaufmännischen Bereich nahezu ausschließlich eine elektronische Buchführung zu finden. Alle anderen Arten der Buchführung dürften heute höchstens noch bei Unternehmen von untergeordneter Bedeutung zu finden sein.

Rz. 30

Bei Aufzeichnungen, die nur aufgrund von Steuergesetzen vorzunehmen sind, bestimmt sich gem. § 146 Abs. 5 S. 1 Hs. 2 AO die Zulässigkeit des angewendeten Verfahrens ausschließlich nach dem Zweck der Aufzeichnung.^[5] § 146 Abs. 5 AO dient insoweit lediglich der Klarstellung, dass die Bücher oder sonst erforderlichen Aufzeichnungen auch in der geordneten Ablage von ...