Schwarz/Widmann/Radeisen, UStG § 14 Ausstellung von Rech ... / 3.3.1 Die neue E-Rechnung (§ 14 Abs. 1 S. 3 UStG)

Rz. 23

Ab dem 1.1.2025 wird durch § 14 Abs. 1 S. 3 UStG n. F. der Begriff der elektronischen Rechnung neu definiert. Zukünftig liegt eine elektronische Rechnung nur dann vor, wenn die Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht (sog. E-Rechnung). Das strukturierte elektronische Format einer elektronischen Rechnung

• muss nach § 14 Abs. 1 S. 6 Nr. 1 UStG n. F. entweder der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung und der Liste der entsprechenden Syntaxen gem. der Richtlinie 2014/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates v. 16.4.2014 über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen (ABl. L 133 v. 6.5.2014, S. 1) entsprechen

oder

• kann nach § 14 Ab. 1 S. 6 Nr. 2 UStG n. F. zwischen Rechnungsaussteller und Rechnungsempfänger vereinbart werden. Voraussetzung für eine solche Vereinbarung ist, dass das verwendete Format die richtige und vollständige Extraktion der nach dem UStG erforderlichen Angaben aus der E‐Rechnung in ein Format ermöglicht, das der EN 16931 entspricht oder mit dieser interoperabel ist.

Rz. 24

Die E-Rechnungen können sowohl in einem rein strukturierten als auch in einem hybriden Format erstellt werden.^[1] Das elektronische Rechnungsformat muss allerdings entsprechend den Vorgaben des § 14 Abs. 1 S. 6 Nr. 1 UStG zwingend gewährleisten, dass die Rechnungsangaben nach §§ 14, 14a UStG elektronisch übermittelt und maschinell ausgelesen werden können. Insoweit ist die Verwendung von strukturierten Rechnungsformaten, die der Normenreihe EN 16931 entsprechen, immer zulässig.^[2] Daneben erlaubt es § 14 Abs. 1 S. 6 Nr. 2 UStG auch von der Normenreihe EN 16931 abweichende strukturierte elektronische Rechnungsformate zu verwenden. V...