Verwaltervergütung: Grundsätze der Preiskalkulation / 5 Optimierung und Opportunitätskosten

Zu den genannten Detailaspekten kommen zwei weitere hinzu, die bei der Identifizierung eigener Kosten und Aufwände hilfreich sein können. Zum einen ist in Lehrbüchern von Optimierung die Rede, was bedeutet, dass entweder maximiert oder minimiert wird.

1. Maximierung heißt, mit den gegebenen Ressourcen einen möglichst großen Ertrag zu erzielen.
2. Minimierung zielt darauf ab, das vorgegebene Ziel mit möglichst geringem Aufwand zu erreichen.

Beide Leitlinien können in der Immobilienverwaltung als Denkmodell unterstützend wirken. Wenn es schwierig ist, weitere Mandate zu bekommen, sollte der Auftragsbestand effizient durch wenige Mitarbeitende betreut werden. Fällt es schwer, weitere Mitarbeitende zu gewinnen, ist es richtig, mit dem bestehenden Team möglichst viel Umsatz zu generieren. Über die Entscheidung zwischen Masse und Klasse wurde bereits geschrieben (siehe Kapitel 1.4). Es kann richtig sein, entweder kleine Objekte mit hohen Preisen und individualisierter Leistung zu bedienen oder wenige große Immobilien mit jeweils vielen Einheiten, aber nicht allzu hohen Preisen je Einheit.

Zum anderen existiert in den Wirtschaftswissenschaften noch der abstrakte Begriff "Opportunitätskosten", die in Entscheidungssituationen sehr dazu beitragen können, sinnvoll abzuwägen. Durch die Entscheidung für Möglichkeit A kann möglicherweise die Alternative B nicht mehr gewählt werden. Gerade für Immobilienverwalter kann diese Überlegung strategisch hilfreich sein. Das gilt vor allem in Situationen, in denen ein Verwaltungsmandat angenommen wird, obwohl dann die (Personal-)Kapazitäten fehlen, um eine weitere Immobilie zu betreuen. Obgleich beide Alternativen individuell betrachtet profitabel sein können, muss eine Entscheidung getroffen werden, die sich vernünftigerweise an dem höheren Gewinn ori...