Verwaltervergütung: Grundsätze der Preiskalkulation / 2 Trends bei der Abgabe von Angeboten

Wenn GdWEs auf die Suche nach einer neuen Immobilienverwaltung gehen, steht oft der Wunsch im Raum, mehrere Angebote einzuholen. In allen bisher durchgeführten Verwalterentgelt-Studien zeigten sich hierzu beachtenswerte Trends.

• Neue Auftragsverhältnisse bieten viele Verwalter zu Preisen über denen ihres bisherigen Bestands an.
• Attraktivere Verwaltungsobjekte erhalten mehr Angebote.
• Immobilien mit Instandhaltungsrückstau oder kritischen Eigentümerverhältnissen erhalten wenige, spezialisierte und in der Regel teurere Angebote.
• Im ländlichen Raum spielen Fahrtkosten eine Rolle. Nur wenn Eigentümer hier Zahlungsbereitschaft signalisieren, können sie mit mehreren Angeboten rechnen.
• Das Angebotsverhalten anderer Immobilienverwaltungen lässt sich nicht immer logisch erklären.

Bestandsmandat vs. Abgabe eines neuen Angebots

Die Verwalterentgelt-Studie 2025 untersucht als kurze Version vor allem die Unterschiede zwischen Bestandsmandaten und dem Verhalten bei der Abgabe von Angeboten. Unabhängig von der Art des Verwaltungsauftrags – WEG-, Miet- oder Sondereigentumsverwaltung – gehen neue Angebote mit rund 6 EUR brutto pro Monat und Einheit mehr ins Rennen, als im aktuellen eigenen Bestand gezahlt wird.

Abb. 12: Differenz zwischen Preisen bei neuen Angeboten und der Verwaltung des Bestands
Quelle: Verwalterentgelt-Studie 2025

Die nächsten beiden Punkte der Liste erklären sich von selbst: Mandate für Immobilienverwalter sind dann attraktiv, wenn für den zu leistenden Aufwand ein hoher Ertrag zu erwarten ist oder wenn für einen belastbar planbaren Ertrag mit wenig Aufwand zu rechnen ist. Der letzte Listenpunkt verdient allerdings etwas mehr Beachtung. Das Verhalten von Marktteilnehmer A muss für Marktteilnehmer B keinen Sinn ergeben und Marktteilnehmer A muss sich nicht erklären. Selbst...