Verwaltervergütung: Ökonomische Preiskalkulation

Zusammenfassung

Überblick

Die meisten der in diesem Kapitel dargestellten Methoden stammen ursprünglich aus der Betriebswirtschaftslehre, insbesondere dem innerbetrieblichen Rechnungswesen. Sie wurden für Fragestellungen der Immobilienverwaltung angepasst. In allen Fällen geht es darum festzulegen, zu welchem "Preis" eine Tätigkeit aufgenommen oder aufrechterhalten werden soll. Manche der vorgestellten Verfahren orientieren sich an der Angebotsseite und kalkulieren den Aufwand des Verwalters, der um die zuvor erläuterten Bestandteile zur Vollkostenrechnung ergänzt wird. Demgegenüber stehen Verfahren, die sehr stark auf die Zahlungsbereitschaft von Auftraggebern und deren Vorstellungen gerichtet sind.

Die Tätigkeitsprofile von WEG-, Miet- oder Sondereigentumsverwaltung werden bei den folgenden Ausführungen nur dann unterschieden, wenn ein anderes Vorgehen bei der Kalkulation nötig ist.

1 Kosten für die Angebotserstellung

Auch wenn das Sprichwort "Nichts ist umsonst" selten so eng interpretiert werden muss, gehört zur ökonomischen Wahrheit von Verwaltungsunternehmen, dass auch das Erstellen von Angeboten einen Preis hat. In diesem Zusammenhang erhob die Verwalterentgelt-Studie 2025 Zeitaufwand und Erfolgsquoten für die Abgabe von Angeboten. Je nach Komplexitätsgrad des Verwaltungsobjekts gaben Verwalter an, zwischen einer und drei Zeitstunden pro Angebot zu verwenden. Im Schnitt verbleiben damit Kosten von zwei Zeitstunden auf dem Niveau von gehobener Sachbearbeitung in den größeren Verwaltungsunternehmen bzw. dem Niveau der Geschäftsführung bei Einzel- und kleineren Unternehmen.

Abb. 20: Erfolgsquote bei der Abgabe von Angeboten durch Verwalter
Quelle: Verwalterentgelt-Studie 2025

In Euro betrachtet, liegt der Aufwand für die Angebotserstellung damit selten unter 100 EUR, durchschnittlich ist von einem Orientierungswert von 20...

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