Teil A: Ganzheitliches VP-Management / 4.5 VP-Setzung & Monitoring

In diesem Kapitel wird das Thema ›VP-Setzung & Monitoring‹ erläutert.

Abb. 50: Verrechnungspreiszyklus – VP-Setzung und Monitoring

In diesem Kapitel geht es um den Kern des operativen VP-Managements. Während in den vorausgehenden Arbeitsschritten 1 bis 4 eher nachgedacht und verschriftlicht wird, wird hier ›das Blech gebogen‹. In diesem Schritt 5 findet die systemische Umsetzung aller Vorgaben der VP-Richtlinie bzw. der VP-Prozesse statt. Kernaktivitäten sind die Budgetierung, Forecasting, VP-Kalkulation und VP-Setzung, unterjähriges Margenmonitoring, unterjährige VP-Adjustierung, die Extrahierung, Validierung, Strukturierung und Bereitstellung VP-relevanter Daten. Es würde den Rahmen dieses Buchs sprengen, wollte man all diese Aktivitäten detailliert beschreiben. Daher soll nur auf VP-Setzung und Margenmonitoring eingegangen werden. Beides ist eng miteinander verflochten und äußerst praxisrelevant.

Für spezielle Ausführungen zur VP-Setzung wird auf den Praxisbericht am Ende in Kapitel 4.5.3 verwiesen.

4.5.1 Warum ist ›Margenmonitoring‹ so wichtig?

Mit ›Margenmonitoring‹ ist die regelmäßige unterjährige Überwachung der Ist- und vor allem der Forecast-Margen der Konzerngesellschaften gemeint.

Selbst die schlauesten VP-Richtlinien, VP-Konzepte bzw. Margenaussteuerungskonzepte werden nicht zu der angestrebten Zielerreichung/Ergebnisallokation führen, wenn es an einer funktionierenden operativen Umsetzung und einem verlässlichen Qualitätsmanagementsystem mangelt. Immer wieder stellt man in der Praxis fest, dass Unternehmen beispielsweise VP vor Beginn des Wirtschaftsjahrs bilden und für den gesamten Artikelstamm in die ERP-Systeme einspielen. Unterjährig aber überwachen sie die VP bzw. die daraus resultierenden Finanzergebnisse der betroffenen Konzerngesellschaften nicht mehr. Letztlich erkennen sie erst kurz vor oder nach A...