Strategische Planung: Organisation einer Strategieklausur / 6.1 Vorabend: Start

Klausurbeginn mit Abendstart

Als Start für eine Strategieklausur hat sich der Abendstart bewährt. Es wird am Vorabend des ersten vollständigen Klausurtags angereist, auch wenn es schwerfallen mag, eine zusätzliche Nacht außer Haus zu verbringen. Die Zimmer im Hotel dürften zu diesem Zeitpunkt wahrscheinlich sofort zu beziehen sein. Man kann sich dann frisch machen und anschließend das Terrain und den Seminarraum erkunden. Man gewinnt so "Stallgeruch".

Bevor man sich um 18.30 Uhr zum gemeinsamen Abendessen trifft, kann evtl. ab 16.00 Uhr eine Vorkonferenz der Geschäftsführung im kleinen Kreis zur finalen Vorbereitung der Klausur stattfinden. Die "große Runde" startet mit ihrer Klausur nach dem Abendessen im Klausur-/Seminarraum als Plenumsveranstaltung. Auch wenn man sich kennt, sollten die Plätze im Plenum mit Namensschildern versehen sein, als Adressplatz zur Ablage von Unterlagen und als Zielort bei der Rückkehr aus Gruppenarbeiten. Evtl. sind noch kleine Namensschilder für das Jackett oder das Hemd vorzubereiten, wenn sich nicht alle Teilnehmer kennen. Die Sitzplätze im Plenum sollten so rechtzeitig vor Klausurbeginn vorbereitet sein, dass bereits der erste Teilnehmer bei seinem Erkundungsgang im Haus einen für ihn "gedeckten Tisch" findet und in Ruhe begrüßt werden kann. Zu präsentieren wären zum Veranstaltungsstart, d. h. nach dem Abendessen, noch einmal die schon in der Einladung mitgeteilte Agenda, die Regularien zur Bezahlung der Zimmer, Speisen, Getränke und sonstiger Extras sowie das Zeitbudget. Es sollte darauf hingewiesen werden, dass sich im Rahmen einer Selbststeuerung alle Teilnehmer bemühen sollten, das Zeitbudget einzuhalten.

Informelle Eintrittskarte in Who-is-Who-Runde abgeben

Anschließend erfolgt eine Who-is-Who-Runde. Wenn sich alle Teilnehmer bereits k...