Jahresabschluss: Vorbereitung der Abschlussarbeiten / 1 Zusammenstellen der Unterlagen

Die Erstellung des Jahresabschlusses kann grundsätzlich in 3 Arbeitsschritte unterteilt werden:

1. Zusammenstellen der Unterlagen (Abschluss vorbereiten) und Abstimmen der Buchführung
2. Umbuchungen laufender Bewegungen und Erstellen der Abschlussbuchungen
3. Aufstellen des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, ggf. Anhang und Lagebericht).

Es gibt bei den Jahresabschlussarbeiten verschiedene Phasen und Begriffe. So wird in der Theorie zwischen vorbereitenden Abschlussarbeiten, Abschlussvorarbeiten und den "eigentlichen" Abschlussarbeiten unterschieden.

Für Praktiker ist diese Unterscheidung im Grunde bedeutungslos. Bereits im Rahmen der vorbereitenden Abschlussarbeiten, beispielsweise beim Abstimmen der Konten, kann aus Gründen der Effizienz die Bildung von Jahresabschlussposten durch entsprechende Dokumentationen und Unterlagen vorbereitet werden. Die verschiedenen Phasen der Jahresabschlussarbeiten verschmelzen also in der Praxis zunehmend – aus gutem Grunde.

1.1 Abschlussvorarbeiten oder vorbereitende Abschlussarbeiten

Die Unterscheidung zwischen Abschlussvorarbeiten und vorbereitenden Abschlussarbeiten ist u. a. in der Steuerberatervergütungsverordnung von Bedeutung. Vorarbeiten können Sie i. d. R. kostengünstig selbst übernehmen und dem Steuerberater die eigentliche Erstellung des Jahresabschlusses überlassen.

1. Zu den Abschlussvorarbeiten gehört die Abstimmung der laufenden Buchführung bis zur Saldenbilanz der Jahresverkehrszahlen. Wenn der Steuerberater diese Arbeiten übernimmt, kann er dafür u. U. eine gesonderte Gebühr in Rechnung stellen.
2. Zu den vorbereitenden Abschlussbuchungen als Teil des Jahresabschlusses gehören z. B. die Buchungen der Abschreibungen, die Bildung der Rechnungsabgrenzungsposten, Rückstellungen, Rücklagen, Buchungen der Inventuranpassungen, nichtabzugsfähige Betriebsausgaben, Privatnutzungen Fahrze...