Jahresabschluss: Kontoabstimmung auf der Passivseite der ... / 1 Abstimmen der Eigenkapital(unter)konten

Einzelunternehmen haben im Gegensatz zu Personen- oder Kapitalgesellschaften keine feste Stammeinlage oder kein festes Stammkapital. Das Eigenkapital beim bilanzierenden Einzelunternehmen wird als Gesamtposten in der Bilanz ausgewiesen. Unterjährige Veränderungen durch Entnahmen und Einlagen werden nicht direkt auf dem Eigenkapitalkonto verbucht, sondern auf Privatkonten, die Unterkonten des Eigenkapitalkontos darstellen.

Entnimmt der Einzelunternehmer Geld für private Zwecke aus der Kasse oder vom Girokonto (allgemeine Privatentnahmen), führt diese nicht zu Aufwand und mindert somit auch nicht den steuerlichen Gewinn. Wird privates Geld auf ein betriebliches Girokonto eingezahlt oder in eine Barkasse eingelegt, stellt dies analog keinen Erlös dar und der steuerliche Gewinn wird dadurch nicht erhöht. Beide Vorgänge haben auch keine Auswirkung auf die Umsatzsteuer und führen weder zu einer Zahllast noch zu einer Erstattung.

Privateinlagen und -entnahmen haben hingegen direkte Auswirkungen auf die Liquidität; zu hohe Entnahmen können zu Liquiditätsengpässen führen und ein (Einzel-) Unternehmen im Extremfall in die Insolvenz bringen. Zu hohe Entnahmen können außerdem den Betriebsausgabenabzug für Zinsaufwendungen einschränken.^[1]

Für bestimmte, gebundene Privatentnahmen stellen diverse Kontenrahmen Sonderkonten bereit, die auf den Übertrag in die private Einkommensteuererklärung ausgelegt sind.

Beispiele für Sonderkonten für gebundene Privatentnahmen:

• Sonderausgaben (z. B. Kirchensteuer)
• Außergewöhnliche Belastungen (z. B. Zahnarztrechnungen)
• Privatspenden (z. B. Spende an das Rote Kreuz)
• Privatsteuern (z. B. Einkommensteuervorauszahlungen)