IT-Kosten

Zusammenfassung

Die Aufgaben, in denen die IT-Systeme eine wichtige Rolle spielt, werden immer mehr und komplexer. Zunehmend werden Prozessorganisation und Kommunikation über digitale Medien unter der Steuerung der Datenverarbeitungssysteme erledigt. Entwicklungen wie Industrie 4.0 oder Internetshops sind ohne Informationstechnologie und mächtige IT-Anwendungen nicht denkbar. Neben den aufgabenbedingten Steigerungen kommt es zu einer Verlagerung anderer Kostenarten wie den Kommunikationskosten zu den IT-Kosten. Damit wird der Block der IT-Kosten, der ein Teil der Gemeinkosten ist, immer größer und unübersichtlicher. Die technischen Besonderheiten der Informationstechnologie machen die notwendige Beschäftigung des Controllers mit diesem Thema auch nicht einfacher.

1 Welche Eigenschaften von IT-Kosten sind zu berücksichtigen?

Bei der Beschäftigung mit den IT-Kosten erkennt man verschiedene Eigenschaften dieser Kostenart, die einer Anwendung traditioneller Kostenrechnungsinstrumente nur teilweise Erfolg beschert. Erfahrungen aus der Kostenrechnung mit IT-Kosten helfen oft nicht viel, da sich die Branche rasend schnell verändert. Nicht nur die Technik wird ständig schneller weiter entwickelt, auch die Anwendungen verändern sich dramatisch.

• IT-Kosten sind im hohen Maße abhängig von der individuellen Nutzung der Möglichkeiten im Unternehmen. Damit wird ein Vergleich zwischen verschiedenen Unternehmen und oft sogar gleichartiger Abteilungen innerhalb eines Unternehmens sehr schwer. Branche, Größe und Struktur des Unternehmens bzw. der Abteilung spielen ebenso eine Rolle wie die Einstellung der verantwortlichen Führungskräfte zum IT-Einsatz.
• Die technische Entwicklung auf dem IT-Markt ist so schnell, dass Preis- und damit Kostenveränderungen fast täglich anfallen. Bereits vor Ende der Umsetzung geplanter Projekte sind die Kosten oft schon gesunken. Diese an...