Hausgeld, Mahnwesen (ZertVerwV) / 3.2 Beschlüsse nach §§ 28 Abs. 3, 19 Abs. 1, 16 Abs. 2 Satz 2 WEG

Dr. Oliver Elzer

Das Mahnwesen ist zur Optimierung des Forderungsmanagements i. d. R. durch eine ganze Reihe von Beschlüssen nach §§ 28 Abs. 3,19 Abs. 1,16 Abs. 2 Satz 2 WEG vorzubereiten bzw. durch diese zu flankieren. So können die Wohnungseigentümer

die Regelung der Art und Weise von Zahlungen sowie
die Fälligkeit und die Folgen des Verzugs bestimmen.

Flankierende Beschlüsse

Wichtig sind insbesondere Beschlüsse zu folgenden Themen:

Fälligkeit des Hausgelds und Beantwortung der Frage, was gelten soll, wenn ein Wohnungseigentümer säumig ist (Vorfälligkeitsanordnung/Verfallklausel);
SEPA-(Basis-)Lastschriftverfahren;
Ausschluss von Sammelüberweisungen;^{^[1]}
Pflicht, dass Säumige bestimmte Sondervergütungen der Verwaltung tragen müssen^{^[2]} (das ist ein Beschluss nach § 16 Abs. 2 Satz 2 WEG);
Verrechnung von Leistungen;^{^[3]}
Ratenzahlungen;
Sondervergütung, unter anderem die Anordnung, dass der Verwalter gerichtlich von ihm geführte Verfahren (1. Instanz) analog dem RVG abrechnen darf.

Flankierende Beschlüsse zum Hausgeld

Beschlussmuster: Flankierende Beschlüsse

Fälligkeitsregelungen

"Auf den Wirtschaftsplan zu leistende Vorschüsse sind ab dem ______ jeweils zum 3. Werktag eines Monats zur Zahlung fällig."

"Die auf Grundlage von § 28 Abs. 2 Satz 1 WEG beschlossenen Nachschussforderungen sind sofort zur Zahlung fällig. Es bedarf insoweit keines Abrufs durch den Verwalter. Den jeweiligen Wohnungseigentümern wird jedoch nachgelassen, die Nachzahlung innerhalb von 3 Wochen ab Beschlussfassung zu leisten."

"Beiträge zu beschlossenen Sonderumlagen sind jeweils spätestens 2 Wochen nach dem Tag der Beschlussfassung über die Sonderumlage zur Zahlung fällig."

Hausgeldvorfälligkeit oder -verfall

"Für den Fall, dass ein Wohnungseigentümer mit der Entrichtung der Hausgelder für 2 aufeinander folgende Monate bzw. in...

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