Berufsrecht der selbstständigen (Bilanz-)Buchhalter / 9 Vertragsgestaltung im eigenen Lohn- und Buchhaltungsbüro

Im Zuge der rechtlichen Rahmenbedingungen stellt sich auch oft die Frage, wie die ganzen Formalien in der Zusammenarbeit mit dem Kunden eingehalten werden. Hierzu ist es unerlässlich eine vertragliche Vereinbarung mit dem Kunden zu treffen. Diese dient sowohl Ihrer Sicherheit als auch der Ihres Kunden. Dort werden die gemeinsamen "Spielregeln" festgehalten und definiert.

Über die diversen Berufsverbände finden Sie entsprechende Vorlagen, welche durch die dort ansässigen Rechtsanwälte erstellt wurden.

Neben dem klassischen Mandatsvertrag, in welchem der Beginn sowie der Umfang der Tätigkeit und auch die Preisgestaltung sowie die Rechte und Pflichten der beiden Parteien festgelegt sind, ist auch eine umfangreiche Datenschutzvereinbarung notwendig. In der Datenschutzvereinbarung ist festgelegt, wie Sie mit den Daten Ihres Kunden umgehen. Denn eines muss Ihnen bewusst sein: Sie haben nicht nur mit den direkten Daten Ihres Kunden zu tun, sondern auch Einblick in die Daten seiner Kunden sowie Lieferanten und Mitarbeiter. Diese Daten müssen gut und umfangreich vor unbefugtem Zugriff Dritter geschützt werden.

Hier empfehle ich Ihnen sich im Vorfeld Gedanken darüber zu machen, wie Sie mit den sensiblen Daten umgehen können und dennoch einen standardisierten sowie angenehmen Arbeitsablauf schaffen. Des Weiteren ist es unerlässlich, sich hierbei fachliche Unterstützung oder Beratung einzuholen.