Projektkalkulation / 5 Wie identifiziert und analysiert man Projektrisiken?

Da ein Projekt per Definition einmalig ist, können viele Annahmen nur unter mehr oder weniger großer Unsicherheit getroffen werden. Diese Risiken lassen sich im Vorfeld meist nur bedingt ausschalen oder verringern, indem man z. B. versucht, die Genauigkeit der Aufwandsschätzung durch eine weitgehende Detaillierung der einzelnen Aufgaben, der Einholung verbindlicher Angebote von Zulieferern oder einen Rückgriff auf die Erfahrungen mit ähnlichen Projekten in der Vergangenheit zu erhöhen.

Jede Projektkalkulation sollte daher möglichst auch eine Risikoanalyse umfassen, die besondere Gefährdungen identifiziert, mögliche Auswirkungen verdeutlicht und Maßnahmen zur Reduzierung oder Vermeidung der Risiken vorschlägt.

Kostenrisiken

Typische Risiken sind z. B. ein zu hoher oder zu niedriger Ansatz von

• Personalstunden,
• Materialverbräuchen,
• Komponenten oder Teilen,
• Leistungen Dritter,
• Investitionen,
• Beschaffungspreisen.

Erlösrisiken

Auch auf der Erlösseite sind häufig erhebliche Risiken zu finden. Werden Termine nicht eingehalten oder entsprechen die erbrachten Leistungen nicht den Vereinbarungen, besteht für den Auftraggeber häufig die Möglichkeit, entweder Teilzahlungen zu kürzen und/oder den Projekterlös zu reduzieren. Außerdem kommen u. U. zusätzliche Konventionalstrafen zum Tragen, die das Projektergebnis empfindlich schmälern können.

Sensitivitätsrechnungen

Um die Auswirkungen einzelner Veränderungen darstellen zu können, sollte man mit einer guten Projektkalkulation auch Sensitivitätsrechnungen erstellen können (vgl. Abb. 2). Stellt man der ursprünglichen Version weitere Varianten mit unterschiedlichen Veränderungen gegenüber, lässt sich sehr schnell erkennen, wie sich das Ergebnis verändert, wenn z. B. der Umsatz um 10 % zurückgeht oder wenn die Personalkosten um 10 % steigen bzw...