Agile Transformation der Controlling- und Finanzabteilun ... / 2.4 Einführung des Cellular Process Understanding in Finanzen und Controlling

Die neue Organisationsform muss durch ihren Aufbau eine Struktur schaffen, welche den optimalen Informationsfluss – sowohl innerhalb der Controlling- und Finanzabteilung als auch außerhalb eingebettet in das Gesamtunternehmen – sowie prozessorientiertes und agiles Arbeiten, einen erhöhten Informationsaustausch und Transparenz gewährleistet. Für diesen Zweck wurde im Rahmen des Projekts das Cellular Process Understanding (CPU) geschaffen, mit der Controlling- und Finanzabteilung als Startpunkt eines umfassenden Transformationsprojekts.

Im Folgenden soll zunächst der Aufbau der Controlling- und Finanzabteilung des Praxisbeispiels näher erläutert werden und anschließend kurz auf den CPU-Ansatz für das gesamte Unternehmen eingegangen werden.

Abgeleitet aus den Erkenntnissen der Drei-Achsen-Modell-Analyse der Controlling- und Finanzabteilung zeigte sich, dass die neue Struktur den dynamischen Herausforderungen des Bereichs sowie einer End-to-End-Prozessorientierung Rechnung tragen muss. Daher wurde die Abteilung gemäß des Informations- und Prozessflusses der einzelnen Bereiche der Controlling- und Finanzabteilung untereinander sowie der Verbindung zum Gesamtunternehmen aufgebaut.

Abb. 3: Aufbau der Controlling- und Finanzabteilung

Zunächst kommen Informationen in der Controlling- und Finanzabteilung an und werden dort für die weitere Verarbeitung auf- und vorbereitet (Eingabe). Dieser Bereich wurde Information Factory benannt und setzt sich aus den Teams Buchhaltung und Informationsexzellenz zusammen. Das Buchhaltungsteam befasst sich unter anderem mit Buchungen, Steuervoranmeldungen und der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern. Der Tätigkeitsbereich änderte sich im vorliegenden Praxisbeispiel stark, da gerade in diesem Bereich durch die im Rahmen des Projekts eingeführte Autom...