Outsourcing: Wie Sie die Wirtschaftlichkeit richtig prüfen / 6 Aufgabe des Controlling im Outsourcing

Das Outsourcing wird sich aus der aktuellen Diskussion heraus vermehrt in die praktische Umsetzung entwickeln. Zu groß sind jetzt schon die Vorteile, die vor allem die Konzentration auf das Kerngeschäft sowohl beim auslagernden Unternehmen als auch beim Dienstleister mit sich bringen. Beide beschäftigen sich mit dem, was sie am besten können. Die wachsende Zahl von Apps, die abgrenzbare, definierte Aufgaben ohne große Vorbereitung übernehmen, wird die Nutzung von Outsourcing noch unüberschaubarer machen.

Dies immer wieder festzustellen ist Aufgabe des Controllers. Immer öfter und für immer mehr Aufgaben muss geprüft werden, ob die Zusammenarbeit mit einem Spezialisten für bestimmte Abläufe Vorteile für das Unternehmen bringt. Die Wirtschaftlichkeitsprüfung von Outsourcing-Projekten wird in der Zukunft einen größeren Raum in der Arbeit des Controllers einnehmen als bisher. Es wird von ihm erwartet, dass er durch Outsourcing realisierbare Einsparpotenziale entdeckt und ermittelt. Außerdem muss die laufende Zusammenarbeit mit Dritten permanent überprüft werden.

Wirtschaftlichkeitsprüfung

Die vielfältigen Vor- und Nachteile des Outsourcing jeweils für die individuelle Situation, das bestimmte Unternehmen und die vorgegebene Aufgabe zu berechnen, verlangt ein umfangreiches Wissen und wird von Erfahrung bei vergleichbaren Projekten unterstützt. Die geeignete Stelle im Unternehmen für die Wirtschaftlichkeitsanalyse ist das Controlling. Dort sind die Mitarbeiter mit den notwendigen Fähigkeiten, dort sind auch viele der einfließenden Daten bereits vorhanden.

Gemeinsam mit den Fachabteilungen wird also in der Zukunft immer öfter die Entscheidung für oder gegen das Outsourcing bzw. für oder gegen einen Dienstleister vom Controlling vorbereitet werden. Solche Entscheidungen folgen den ...