Tipp: Nutzen Sie die Kraft der Farben.
Gezielter Einsatz von Farben kann das Lesen von Berichten deutlich erleichtern. Zu viele oder willkürlich verwendete Farben wirken allerdings diesem Zweck entgegen. Farben sollten daher sparsam und einheitlich verwendet werden. Die Farben sollen sich außerdem deutlich voneinander unterscheiden, um Verwechslungen zu vermeiden. Idealerweise sind die Farben auch als Graustufen auf einem Ausdruck in Schwarz/Weiß gut lesbar.
Werden für bestimmte Datenarten (aktuelle Ist-Werte, Vorschauwerte, Budgetwerte etc.) oder Bereiche (z. B. Unternehmensbereiche, Produktsparten) Farben definiert, entsteht ein intuitives Verständnis für die dargestellten Informationen und deren Unterschiedlichkeit. Das bedeutet bspw., dass die immer wiederkehrende Verwendung der Farbe Grau für Planwerte bei den Berichtslesern eine erhöhte Geschwindigkeit in der Informationsaufnahme bewirkt. Zudem kann bei einheitlicher Farbverwendung eine Legendenbeschriftung dezenter ausfallen oder ganz wegfallen, weil der Leser automatisch weiß, dass graue Werte Planwerte darstellen.
Die Farben Rot und Grün sollten im mitteleuropäischen Kulturkreis für negative und positive Abweichungen reserviert sein. Ein Farbschema (mit den entsprechenden RGB-Codes) für die dominanten Datenreihen Ist und Plan könnte beispielhaft in Tabelle 2 gezeigt aussehen (wird auch so in diesem Leitfaden verwendet):
Farbe für Ist-Werte mit Abstufungen
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Farbe für Planwerte mit Abstufungen
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Positive / Negative Abweichungen
Hervorhebungsfarbe:
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Tab. 2: Beispiel für Farbkonzepte
Die zu verwendende Hauptfarbe für Ist und Plan ist jeweils in fett gedruckt hervorgehoben. Zusätzlich ist es oft notwendig, ein Diagramm in mehreren Farben zu gestalten (z. B. gestapeltes Diagramm). Dafür können dann die weiteren dargestellten Abstufungen einer Farbpalette herangezogen werden. Für besondere Ereignisse (z. B. unüblich hohe Abweichungen) kann eine Hervorhebungsfarbe verwendet werden. Diese sollte sich möglichst deutlich von den Hauptfarben unterscheiden (hoher Kontrast!).
Neben der einheitlichen Verwendung von definierten Farben in Diagrammen können diese auch gleichermaßen in Tabellen eingesetzt werden. Ein Beispiel, wie Farben unterhalb von Spaltenüberschriften, Zwischensummen und Summen in die Tabelle integriert werden können, ist in Abb. 24 ersichtlich.
Abb. 24: Tabelle mit Farbkonzept
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