Fachbeiträge & Kommentare zu Kostenrechnung

Prozessorientierung für beanspruchungsgerechte Verrechnung der Gemeinkosten Ein Ansatz, um für mehr Transparenz im Tagesgeschäft zu sorgen, ist die Prozesskostenrechnung oder genauer: die prozessorientierte Kostenrechnung. Diese versucht, auch die Aufwände der indirekten Bereiche nach dem Beanspruchungs- bzw. dem weiten Verursachungsprinzip zu verrechnen. Dazu bedient sie sic...mehr

Kostenstellensatz als Teilprozesskosten Auf Basis dieser Prozessabgrenzung kann anschließend mit dem Innenausbau – der weiteren Detaillierung der Prozesse in Teilprozesse – begonnen werden. Jeder Teilprozess führt in der betrieblichen Praxis zu Ressourceneinsatz, wie etwa Maschinenzeiten, Arbeitsstunden und Rohstoffverbrauch. Der Ansatz des prozessorientierten Kostenmodells v...mehr

Die Suche darf sich nicht allein auf die gebuchten Werte konzentrieren. Einfluss auf Fehler haben auch die Informationswege, über die Kosten in die Kostenrechnung gelangen: Werden Daten automatisch aus anderen Systemen mit Hilfe der Informationsverarbeitung übernommen, erstreckt sich die Fehlersuche auch auf die Erfassung und Entstehung vor Ort. Die Fehlerwahrscheinlichkeit i...mehr

Bei der großen Menge von Zahlen, Verteilungen und Einzelbuchungen verlangt die systematische Suche nach Fehlern in der Kostenrechnung einen enormen Zeitaufwand. Je länger sich der Kostenrechner mit der Fehlersuche beschäftigt, desto eher hat er für sich eine Vorgehensweise eingerichtet, mit der er den Aufwand minimiert. Durch bestimmte Suchtechniken kann dieser weiter optimi...mehr

Überall dort, wo Daten manuell erfasst werden müssen, entstehen Erfassungsfehler, die nicht vollständig von Plausibilitätsprüfungen abgefangen werden können. Besondere Auswirkungen haben Fehler bei der Erfassung von Stammdaten. Wird z. B. im Personalstamm für einen Mitarbeiter eine falsche Stammkostenstelle erfasst, werden die Löhne automatisch fehlerhaft zugeordnet. Der ele...mehr

Leider gehen viele falsche Angaben in den Zahlenkolonnen unter. Ein wichtiger Grund dafür findet sich in den oft geringen Beträgen, die monatlich falsch gebucht werden. Erst in der Summierung zum Jahreswert entsteht ein erheblicher Betrag. Das Risiko für falsche Daten in der Kostenrechnung wird durch organisatorische Probleme erhöht: Vor allem in kleinen und mittleren Unterne...mehr

In der Kostenrechnung selbst werden auch Fehler gemacht. Hauptgrund für verfälschte Kosten in Kostenstellen und bei Kostenträgern sind die Verteilungen. Hier werden Kosten, die nicht direkt den Verursachern zugeordnet werden können, verteilt. Die Kosten der Energieversorgung werden z. B. auf die Kostenstellen Produktion, Verpackung, Lager verteilt. Daraus ergeben sich die Fe...mehr

Nicht jeder Bereich in der Kostenrechnung hat das gleiche Risiko für Fehler. Es gibt signifikante Unterschiede, z. B. bedingt durch manuelle Aufschreibung und Buchung gegenüber einer automatischen Datenübernahme von Zählern und Messstellen. Die Suche wird daher auf solche Bereiche konzentriert, die ein entsprechendes Ergebnis erwarten lassen: Bereiche, die für das Unternehmen...mehr

Die Information über die Zuordnung von Kosten zu den einzelnen organisatorischen Einheiten erfolgt in der Regel durch die Verursacher. Der Besteller einer Leistung prüft deren Berechnung und gibt dabei an, welcher Kostenstelle, welchem Kostenträger oder welchem Projekt diese zuzuordnen sind. In manchen Fällen muss auch die Kostenart spezifiziert werden. Es ist zu unterstelle...mehr

Fehlerhafte Kostenstellenabrechnungen entstehen, wenn die Gemeinkosten den falschen Verursachern zugeordnet werden. Für den Kostenrechner hat diese Ungenauigkeit bei der Kontierung erhebliche Auswirkungen: Wird durch die fehlerhafte Zuordnung erreicht, dass Kosten den eigentlich Bereich verlassen (z. B. von Materialkostenstellen zu Fertigungskostenstellen), werden die Kalkula...mehr

Werden den Kostenträgern direkte Kosten falsch zugeordnet, weist die Kalkulation fehlerhafte Ergebnisse aus. Werden in zu geringem Umfang Kosten zugeordnet, erkennt der Vertrieb fälschlicherweise eine Möglichkeit zur Kostensenkung. Zu viele Kosten für ein Produkt führen zu verringert ausgewiesenen Margen mit der Folge, dass Preise erhöht werden könnten. Im schlimmsten Fall f...mehr

Eine fehlerhafte Zuordnung von Kosten zu einer bestimmten Kostenart wird durch die Buchung in der Finanzbuchhaltung festgeschrieben. Fehlbuchungen lassen sich oft durch die Bekanntheit oder Regelmäßigkeit der Kosten korrigieren. Bei unregelmäßig auftretenden Kosten ist jedoch die Zuordnung durch den Sachbearbeiter bzw. den Verursacher notwendig. Sind Materialkosten immer ein...mehr

Prozessorientierte Rollen und Verantwortlichkeiten Für eine einfache Implementierung dieser Entsprechungen sind klare und vor allem prozessorientierte Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation sowie strukturierte und transparente Geschäftsprozesse Voraussetzung. Ein bestmöglicher Ansatz, diese Voraussetzungen zu schaffen, ist der Blackbox-Ansatz. Dieser (1) d...mehr

Die modernen Hilfsmittel des Kostenrechners sorgen dafür, dass die Arbeit wesentlich erleichtert wird. Excel, Access oder andere Office-Programme können die Fehlersuche in der Kostenrechnung erleichtern. Versuchen Sie, zu prüfende Daten als Excel-Datei aus dem IT-System zu erhalten. Lassen Sie sich von großen Datenmengen nicht einschüchtern und übernehmen Sie die Daten zunäch...mehr

Schlimmer noch als versehentlich falsche Kontierungen sind Fehler, die aus dem fehlenden Verständnis der Kontierenden entstehen. Kennt ein Mitarbeiter nicht den Unterschied zwischen Kosten und aktivierungsfähigen Aufwendungen, wird er bei der Zuordnung des entsprechenden Betrages zu einem Kostenkonto bzw. zu einem Aktivierungsprojekt Fehler machen. Wenn den Lagermitarbeitern...mehr

Die zumindest stichprobenartige Kontrolle der den Buchungen in der Finanzbuchhaltung zu Grunde liegenden Belege ist schon im laufenden Jahr eine gute Idee. Der Kostenrechner prüft dann vor allem die meist handschriftlich notierte Kontierung, die Zuordnung zu Kostenart, Kostenträger oder Kostenstelle. Im Rahmen einer systematischen Fehlersuche gehört die Prüfung der internen ...mehr

Ein interner Fehlergrund ist die falsche Verteilung von Kosten auf die organisatorischen Einheiten. Immer dann, wenn die Beträge nicht direkt zugeordnet werden können oder wenn sich diese Zuordnung nicht lohnt, werden Verteilungen erstellt. Die Anzahl der notwendigen Verteilungen steigt sehr schnell, der Überblick geht oft verloren. Dann werden Kosten noch auf Stellen vertei...mehr

Zu jedem Abschluss des Jahres macht der Kostenrechner die gleiche Erfahrung: Wieder wurden regelmäßig und unregelmäßig, systematisch und unsystematisch Fehler bei der Buchung von Kosten in der Finanzbuchhaltung gemacht. Personalkosten wurden auf die falsche Kostenstelle gebucht, Materialkosten dem falschen Kostenträger zugeordnet. Umlagen verwenden falsche Schlüssel, Einkauf...mehr

Die Anzahl der Mitarbeiter ist für viele Kosten- und Leistungsdaten ausschlaggebend. Je höher die Anzahl, desto höher z. B. die Personalkosten oder desto höher die Produktionsmenge. Personalkosten im Durchschnitt Die Zeitreihe des durchschnittlichen Pro-Kopf-Verdienstes im Unternehmen gibt Auskunft über die Entwicklung der Personalkosten. Fehlbuchungen werden z. B. erkannt, w...mehr

Viele der oben beschriebenen Durchschnitte beziehen sich bereits auf die Leistung des Unternehmens, einzelner Kostenstellen oder einzelner Maschinen. Mit der Leistung verbunden sind Verbräuche, sodass sich ein guter Verlauf zum Vergleich der zeitlichen Daten errechnen lässt. Leistung ist in diesem Fall nicht nur Absatz oder Umsatz. Auch das Ergebnis einer Kostenstelle (gelei...mehr

Belege, auf denen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten für bestimmte Kostenstellen, Projekte oder Kostenträger aufschreiben, werden meist von diesen manuell gefüllt. Immer wieder finden sich Belege, die erst Tage später ausgefüllt werden. Oder die Mitarbeiter sind nicht richtig informiert darüber, was notiert werden soll oder wofür sie gerade arbeiten. Prüfen Sie, ob der Mitarb...mehr

Bei dieser Vorgehensweise versucht man, die Kosten logisch über die Verursacher zu prüfen. Dabei werden die Kosten in den Stellen und Kostenträgern mit den Verursachern verglichen. Weichen die erwarteten Kosten von den gebuchten Kosten erheblich ab, liegt der Verdacht auf einen Fehler nahe. Einige Beispiele aus der Praxis Die Fahrzeugkosten einer Kostenstelle stehen in einem ...mehr

Die größte Chance für das Auffinden von Fehlerwerten in einer Auswertung bestehen dann, wenn die zu untersuchenden Werte mit anderen verglichen werden können. Viele Kostenarten verhalten sich in den einzelnen Perioden eines Jahres ähnlich bzw. mit einer erklärbaren Abweichung zu den anderen Perioden des Jahres. So sind oft im Umsatz Saisonverläufe erkennbar. Fallen Werte her...mehr

Viele Kosten- und Leistungswerte schwanken sehr stark. Gibt es keine Plandaten, die diese Schwankungen berücksichtigen, sind unberechtigte Abweichungen nur schwer zu erkennen. Hier kann man auf Durchschnitte zurückgreifen. Berechnet für verschiedene Perioden, ergeben sie ausreichende Vergleichsmöglichkeiten, um viele Fehler zu erkennen: In Durchschnitten dürfen nur zwei Werte...mehr

Kosten entstehen durch den Verbrauch von Materialien und Leistungen. Wird dieser auf eine Basiseinheit (z. B. die Zeit oder die Anzahl der Produkte) bezogen, können daraus Schlüsse über das Verhalten der Kosten gezogen werden. Abweichungen vom schlüssigen Verhalten ergeben Hinweise auf mögliche Fehler. Beliebte Durchschnittsverbräuche sind: Verbrauch von Energie pro Zeiteinhe...mehr

Eingangsrechnungen werden in der Regel intern von den Mitarbeitern mit Vermerken versehen und werden dann zu Buchungsbelegen. Hier wird also festgelegt, wie die Zuordnung zu Kostenträgern und Kostenstellen erfolgen soll. Hier wird also die Grundlage für viele Fehler gelegt. Darum erscheint es sinnvoll, hier auch nach Fehlern zu suchen. Dies sollte systematisch geschehen. Dab...mehr

Nicht immer lassen sich die Zahlen so aufbereiten, dass Fehler allein durch die vorhandenen Abweichungen auffallen. Nicht immer hat der Kostenrechner die notwendige Erfahrung mit den Bedingungen, unter denen Kosten im Unternehmen entstehen. Dadurch wird die Fehlersuche erschwert und zu einer Aufgabe, die den Experten übertragen werden kann. Diejenigen, die vor Ort täglich mi...mehr

Der zweite interne Beleg ist der Materialentnahmeschein, über den die Zuordnung von Materialien und Stoffen zu Kostenträgern oder Kostenstellen erfolgt. Viele Unternehmen nutzen für die Buchung in der Materialwirtschaft entsprechende Software, die digitale Entnahmescheine erzeugt. Diese können auch digital untersucht werden, um Fehler festzustellen: Lassen Sie sich die Lagerb...mehr

Die Suchstrategie über die Vorjahres- oder Monatszahlen eignet sich gut für globale Werte und statische Situationen. In dynamischen Unternehmen verändern sich vor allem die Kostenpositionen in der Kostenstellenrechnung und damit auch die Daten der Kostenträgerrechnung sehr schnell. Abweichungen zu den Vormonaten oder zum Vorjahr sind dabei die Regel. Diese Werte eignen sich ...mehr

Erweiterte Definition von Geschäftsprozess Mithilfe des Blackbox-Ansatzes sind autonome sowie klar voneinander abgegrenzte Prozesskaskaden entstanden.[1] Diesen lassen sich alle notwendigen Ressourcen und Informationen zuordnen, die für die Auftragserstellung erforderlich sind. In diesem Licht muss die oftmals in Literatur und Praxis anzutreffende Geschäftsprozessdefinition, ...mehr

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Differenzierte Kostenstellen für Prozesssegmente Auch der Maschinenbauer detaillierte die Prozesskaskaden in Teilprozesse sowie in die entsprechenden Werteflüsse. Insbesondere die Unterscheidung der Prozesssegmente "Auftragsabwickler" und "Lösungslieferant" versetzte das Unternehmen in die Lage, die beiden Geschäftsfälle – Katalogprodukt und kundenindividuelle Lösung – kosten...mehr

Beim Maschinenbauer wurde das laufende Jahr auf Basis der Istdaten des Vorjahres geplant. Anstelle der aufwendigen (und oft missbrauchten) Stundenverrechnung entschied das Unternehmen, nur die Anzahl der kundenindividuellen Lösungen im Lösungsengineering (Typ C) zu verwenden. Der Soll-Ist-Vergleich bzw. die Abweichungsanalyse für den Monat März ergab folgendes Bild: Insgesam...mehr

Überblick Wo prozentuale Zuschlagskalkulationen wenig zur Kostentransparenz beitragen, setzt die Prozesskostenrechnung an. Insbesondere bei hohen Gemeinkostenanteilen ist eine Kostenzuweisung nach der effektiven Beanspruchung zweckmäßiger als die Zuschlagskalkulation. Die hier vorgestellte Prozesskostenrechnung verwendet die klassischen Instrumentarien der Kostenrechnung. Sie...mehr

Mithilfe der Transformation zur Servitization können somit neue Gewinnpotenziale erschlossen werden, während die Skalierbarkeit und Standardisierbarkeit von serviceorientierten Geschäftsmodellen Effizienzen schaffen. Diese Potenziale können jedoch nur ausgeschöpft werden, wenn Prozesse innerhalb des Unternehmens und insbesondere im Bereich des Controllings sowie der Kosten- ...mehr

Armstrong, Findings from evidence-based forecasting: Methods for reducing forecast error, International Journal of Forecasting, 3/2006, S. 583–598. Coenenberg/Fischer/Günther, Kostenrechnung und Kostenanalyse, 8. Aufl. 2012. Ewert/Wagenhofer, Interne Unternehmensrechnung, 8. Aufl. 2014. Friedl/Hofmann/Pedell, Kostenrechnung. Eine entscheidungsorientierte Einführung, 2. Aufl. 20...mehr

Prozesskosten als Objekt des Gemeinkostencontrollings Prozesskosten stellen die Kosten dar, die durch die Ausführung von Prozessen in Unternehmen verursacht werden. Mit Ausnahme weniger Fertigungsprozesse und der bei diesen anfallenden Einzelkosten (Materialkosten, Fertigungslöhne) handelt es sich bei ihnen um Gemeinkosten. Die Bedeutung von Prozessen für die Gemeinkosten und...mehr

Franz, Kennzahlen für das Produktionsmanagement, in Corsten/Friedl (Hrsg.), Einführung in das Produktionscontrolling, 1999. Joos, Controlling, Kostenrechnung und Kostenmanagement, 2014. Joos, Plankostenrechnung als Instrument des Produktionscontrollings, in Klein/Schnell (Hrsg.), Controlling-Instrumente in der Produktion, 2012, S. 63–86. Koch, OEE für das Produktionsteam, 2008....mehr

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Differenzierte Kostenstellen für Prozesskaskaden Durch die Verrechnung der Kosten nach dem Beanspruchungsprinzip konnten die Zuschlagssätze drastisch reduziert werden, da für einen Großteil der anfallenden Prozesskosten Produktbezug hergestellt werden konnte. Z. B. sank dadurch der Fertigungsgemeinkostenzuschlag von 180 % auf 13,7 %. Durch die Einführung der 2. und 3. Prozess...mehr

Für das Gemeinkostencontrolling ist eine Reihe von Instrumenten nutzbar. Dazu zählt die traditionelle Kostenrechnung, innerhalb derer die (kostenträgerbezogenen) Gemeinkosten in der Kostenartenrechnung erfasst, dann innerhalb der Kostenstellenrechnung Kostenstellen zugeordnet, zwischen diesen verrechnet sowie für die Kostenträgerrechnung aufbereitet und schließlich den Kosten...mehr

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Auf Grundlage der Chancen-Risiken-Abwägung und der in Abb. 20 identifizierten Fragen im Zusammenhang mit der Servitization lassen sich Handlungsempfehlungen für das Controlling ableiten. So bedingt die Erweiterung des Leistungsumfangs des Unternehmens vom reinen Produktgeschäft auf Produkt-Service-Systeme[1] eine Anpassung des Geschäftsmodells. Dies erfordert die Neuausricht...mehr

Begriff Der Erfolg eines Unternehmens am Markt kann von Periode zu Periode erheblich schwanken. Der Umfang der betrieblichen Leistung, also die Produktion, muss davon nicht unbedingt abhängen. Ein Vergleich der Erlöse am Markt mit den Kosten der Produktion, ohne Berücksichtigung einer eventuellen Bestandsveränderung, liefert daher ein falsches Bild. In der Kostenrechnung wir...mehr

Begriff Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) ist ein weit verbreitetes und wichtiges Instrument der Kostenrechnung und wird vor allem von produzierenden Unternehmen aller Größen angewandt. Er dient dazu, die Gemeinkosten eines Unternehmens zunächst auf Kostenstellen und dann anteilig auf die Kostenträger zu verteilen. Die Einzelkosten werden den Kostenträgern weiterhin direkt ...mehr

3.3.1 Plankostensätze als Basis für die prozessorientierte Kostenrechnung Kostenstellensatz als Teilprozesskosten Auf Basis dieser Prozessabgrenzung kann anschließend mit dem Innenausbau – der weiteren Detaillierung der Prozesse in Teilprozesse – begonnen werden. Jeder Teilprozess führt in der betrieblichen Praxis zu Ressourceneinsatz, wie etwa Maschinenzeiten, Arbeitsstunden ...mehr

Diesen Chancen stehen jedoch auch Herausforderungen gegenüber, die insbesondere auf der Notwendigkeit zur Veränderung des Controllings als Reaktion auf diese neuen Geschäftsmodelle basieren. Dies betrifft speziell die Kostenrechnung, da die Einführung von Produkt-Service-Systemen, wie in den Schritten 1 und 2 des Servitization Wachstumsmodells (s. Abb. 2) skizziert, die Bere...mehr

Erschwerte Unternehmenssteuerung wegen Komplexität Kaum ein Unternehmen kann sich heute noch dem Verlangen der Kunden nach neuen kundenspezifischen Lösungen und zusätzlichen Dienstleistungen entziehen. Um sich im Wettbewerb hervorzuheben, müssen diese Leistungen kostengünstiger, schneller, qualitativ besser und bedarfsgerechter als von der Konkurrenz hergestellt werden. Um da...mehr

Der Maschinenstundensatz ist der Wert an Fertigungsgemeinkosten, der sich aus der Division der Summe der Gemeinkosten der Maschine mit der Laufzeit dieser Maschine ergibt. Mit der Ermittlung von Maschinenstundensätzen wird die Kostenrechnung genauer, Schwankungen der Istkosten können durch das Zugrundelegen von Plankosten aufgefangen werden.mehr

Predictive Analytics ist kein monolithischer Baustein in Form einer einfach zu aktivierenden Funktion, sondern selbst ein Prozess. Der Standard CRISP-DM (Cross Industry Standard Process for Data Mining) skizziert ein mögliches Vorgehensmodell.[1] Beim CRISP-DM handelt es sich um einen Ansatz, Predictive Analytics in klar abgegrenzte Prozessschritte zu strukturieren.[2] Es ze...mehr