Kostenrechnung: Fehler der Finanzbuchhaltung korrigieren / 6 Suchstrategie 3: Durchschnitte

Viele Kosten- und Leistungswerte schwanken sehr stark. Gibt es keine Plandaten, die diese Schwankungen berücksichtigen, sind unberechtigte Abweichungen nur schwer zu erkennen. Hier kann man auf Durchschnitte zurückgreifen. Berechnet für verschiedene Perioden, ergeben sie ausreichende Vergleichsmöglichkeiten, um viele Fehler zu erkennen:

• In Durchschnitten dürfen nur zwei Werte miteinander in Verbindung gebracht werden, die zumindest einen logischen Zusammenhang haben (z. B. Produktionszeiten und Produktionsmengen).
• Der Vergleich eines Durchschnitts über mehrere Perioden muss saisonale Schwankungen berücksichtigen (z. B. erhöhter Energieverbrauch im Winter).
• Zwischen den einzelnen Periodendurchschnitten und dem Durchschnitt aus den kumulierten Daten besteht ein Zusammenhang. Die Streuung darf nicht zu groß sein.

6.1 Durchschnitte pro Mitarbeiter

Die Anzahl der Mitarbeiter ist für viele Kosten- und Leistungsdaten ausschlaggebend. Je höher die Anzahl, desto höher z. B. die Personalkosten oder desto höher die Produktionsmenge.

6.2 Durchschnitte von Verbräuchen

Kosten entstehen durch den Verbrauch von Materialien und Leistungen. Wird dieser auf eine Basiseinheit (z. B. die Zeit oder die Anzahl der Produkte) bezogen, können daraus Schlüsse über das Verhalten der Kosten gezogen werden. Abweichungen vom schlü...