Kostenrechnung: Fehler der Finanzbuchhaltung korrigieren / 8.3 Material richtig zuordnen über Materialentnahmescheine

Der zweite interne Beleg ist der Materialentnahmeschein, über den die Zuordnung von Materialien und Stoffen zu Kostenträgern oder Kostenstellen erfolgt. Viele Unternehmen nutzen für die Buchung in der Materialwirtschaft entsprechende Software, die digitale Entnahmescheine erzeugt. Diese können auch digital untersucht werden, um Fehler festzustellen:

• Lassen Sie sich die Lagerbewegungen in einer Excel-Datei von der IT zur Verfügung stellen.
• Summieren Sie über die Artikel, Kostenträger und Kostenstellen und vergleichen Sie die Summen mit den in der Finanzbuchhaltung verarbeiteten Werten.
• Vergleichen Sie die Durchschnittswerte pro Stück in den Bewegungen eines Artikels, um falsche Preise zu erkennen.
• Untersuchen Sie, ob die Materialien oder Stoffe immer wieder den gleichen Einheiten in der Kostentrechnung zugeordnet werden können oder ob plötzlich eine andere Kostenstelle oder ein anderer Kostenträger auftaucht.