Fachbeiträge & Kommentare zu Kanzleiorganisation

Die bisherige Rechtsprechung zeigt, dass immer wieder Organisationsverschulden eine erfolgreiche Wiedereinsetzung in den vorigen Stand verhindert. Nach Ansicht der Verfasserin wären viele Fehler vermeidbar gewesen, wenn die betroffenen Kanzleien mit Checklisten gearbeitet hätten, um Fehler auszuschließen.mehr

Angebote für Anwälte sind differenzierter. Dort geht die Palette von Unterstützungssoftware für den Kanzleiworkflow oder die Kanzleiorganisation, über die Dokumentenerstellung sowie über Datenbanken bis hin zur Analyse von Dokumenten. Diverse dieser Angebote gibt es schon viele Jahre, als es das Wort oder den Begriff Legal Tech noch gar nicht gab. Trotzdem kann man darunter ...mehr

Überblick In vielen Kanzleien läuft die Kanzleiorganisation eher nebenbei – dabei ist sie das Herzstück einer erfolgreichen Kanzlei. Fristen, Mandantenanfragen oder interne Aufgaben wie Recruiting lassen sich nur mit klaren Strukturen zuverlässig im Blick behalten. Eine einfache und zugleich wirkungsvolle Lösung: Kanban-Boards.mehr

Vergleichbar mit einer Flugzeug-Crew, die vor dem Start alle Systeme überprüft, um die Sicherheit von Mannschaft und Passagieren zu gewährleisten, hilft eine Checkliste auch im ERV, Fehler zu vermeiden. Erstellen Sie Ihre eigenen Checklisten, damit Sie im "worst case" nachweisen können, dass es Regeln gibt, um Fehler zu verhindern. a) Technische Eigenschaften der Dokumente Nac...mehr

Die Datenschutz-Grundverordnung betrifft jede Kanzlei in ihrer Arbeit und Organisation. Die Autorin wendet sich mit dem Buch insbesondere an kleine und mittelgroße Anwaltskanzleien, denen ein sehr effizientes Arbeitsmittel für die Umsetzung des neuen Datenschutzrechts in der eigenen Kanzleiorganisation geboten wird. In zehn Kapiteln werden von den Grundzügen der Datenschutzb...mehr

Zur effizienten Kanzleiorganisation gehört es auch, die Zusammenarbeit der Mitarbeiter untereinander digital zu optimieren. Egal ob über Funktionen einer Kanzlei-Management-Software, Collaboration-Tools oder gezielten Einzellösungen wie gemeinsamen Notizbücher oder Kalender in der Cloud: Es gibt viele Möglichkeiten, die Zusammenarbeit der Mitarbeiter effizienter zu gestalten...mehr

Nachstehend finden Sie ein Beispiel dafür, wie Sie eine Klage bei Gericht einreichen. Im Idealfall können, mit Ausnahme der qeS, alle Arbeitsschritte durch den Mitarbeitenden vorgenommen werden. Erstellen Sie den Schriftsatz auf Ihrem elektronischen Briefkopf mit einer einfachen Signatur (Namenszug) und dem Hinweis auf die qualifizierte elektronische Signatur. Speichern Sie die...mehr

Herausgegeben von Prof. Dr. Benno Heussen und Christoph Hamm. 11. Auflage 2016. Verlag C.H. Beck, München. XVI, 1847 S., 139,00 EUR Im Gegensatz zu den speziellen Hand- und Formularbüchern wendet sich das Rechtsanwaltshandbuch an den Allgemeinanwalt, vor allem an junge Anwältinnen und Anwälte und sonstige Berufseinsteiger, die einen raschen und sicheren Einstieg in ihre Recht...mehr

Zur Fehlerdokumentation rät das LAG Schleswig-Holstein (Urt. v. 8.4.2021 – 1 Sa 358/20, AnwBl 2021, 424) zu Screenshots. Im vorliegenden Fall hatte ein Prozessbevollmächtigter mehrfach vergeblich versucht, über seine Anwaltssoftware die Adresse des Gerichts zu ermitteln. Dazu führt das LAG aus: Zitat Objektive Angaben zu den Eingaben in das Programm fehlen. Ein Screenshot ist ...mehr

Wer erstellt die Dokumente? Wo und wie werden diese in welchem Format abgespeichert? (Tipp: Speichern Sie im Word-Format, damit Änderungen schnell durchgeführt werden können). Speichern Sie zusätzlich als PDF/A die Dokumente, die über beA versandt werden. Nutzer ohne Kanzleisoftware können z.B. mit Ordnern "beA-Eingang" (für alle Eingänge), "beA-Ausgang" (für alle zu versende...mehr

Für interessierte Leserinnen und Leser, neu zugelassene Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie Fachanwältinnen und Fachanwälte besteht die Möglichkeit, an ZAP-Webinaren teilzunehmen (inkl. FAO-Teilnahmebescheinigung und Skript). Folgende ZAP-Webinare finden demnächst statt: Arbeitsrecht, Legal-Tech/Digitale Kanzlei „Künstliche Intelligenz und Arbeitsrecht” 2.9.2024 (14–16 Uh...mehr

Überblick Eine aktive und zielorientierte Honorarpolitik ist unerlässlich, um einen erfolgreichen Weg zur Honoraroptimierung einzuschlagen. Denn die Gebühren für die von Ihnen als Steuerberater erbrachten Leistungen sichern Ihre berufliche und private Existenz, die Ihrer Familie und der in der Kanzlei tätigen Mitarbeitenden. Damit kommt der Gebührenerhebung eine grundlegende...mehr

Nach dem Klick auf den Sendebutton wandert die Nachricht für kurze Zeit in den Ordner "Postausgang" und dann bei einem erfolgreichen Versand in den Ordner "Gesendet". Sollte die Nachricht für längere Zeit im Ordner "Postausgang" verbleiben, deutet dies auf einen Fehler hin: Dies ergibt sich dann auch aus dem Hinweis beim Öffnen der Nachricht: Entscheidend ist die automatisiert...mehr

Für interessierte Leser, neu zugelassene Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie Fachanwältinnen und Fachanwälte besteht die Möglichkeit, an ZAP-Webinaren teilzunehmen (inkl. FAO-Teilnahmebescheinigung und Skript). Folgende ZAP-Webinare finden demnächst statt. Aus unserer Modulreihe: Modul 3: Anwaltliche Berufspflichten – Fortbildung gem. § 43f BRAO 13.3.2025 (14.30–17.00 Uhr...mehr

Ronja Tietje, Vorsitzende des RENO-Bundesverbands, und Georg Rupprecht, Rechtsanwalt in Bremen, haben es sich zur Aufgabe gemacht, das "Personalmanagement für Anwaltskanzleien" in den Blick zu nehmen und dafür Sorge zu tragen, dass qualifiziertes Personal gefunden und zugleich gebunden wird. Die Folgen einer fehlenden Kanzleiorganisation sind nämlich ungestellte Rechnungen, ...mehr

Leider zeigt das beA auf der Anmeldefläche nicht an, ob es einsatzbereit ist oder ob Störungen vorliegen. Es gibt zwar einen blauen Balken mit einem Link unter "hier" (s. Abb.): Dieser führt jedoch auf der beA-Support-website https://portal.beasupport.de/external/c/release-informationen auf die Hinweise zum aktuellen Update und nicht auf die "Aktuellen Meldungen", die unter h...mehr

Nach Ziffer 6. der ERVB 2022 (BAnz AT 26.11.2021 B2) der Bekanntmachung zu § 5 der Elektronischer-Rechtsverkehr-Verordnung vom 22.11.2021 sind ab 1.1.2022 bis mind. 31.12.2022 folgende Vorgaben zu beachten: druckbar, die Länge von Dateinamen beträgt max. 90 Zeichen einschl. der Dateiendungen und Dateinamen enthalten nur: alle Buchstaben des deutschen Alphabetes einschl. der Umla...mehr

Für interessierte Leserinnen und Leser, neu zugelassene Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie Fachanwältinnen und Fachanwälte besteht die Möglichkeit, an ZAP-Webinaren teilzunehmen (inkl. FAO-Teilnahmebescheinigung und Skript). Folgende ZAP-Webinare finden demnächst statt. Aus unserer Modulreihe: Modul 2: Kanzleiorganisation Fortbildung gem. § 43f BRAO 9.10.2025 (14.30–17.0...mehr

Was, wenn beA bei Fristablauf nicht funktioniert? Hier hilft § 130d S. 2 und 3 ZPO n.F.: Zitat "Ist dies aus technischen Gründen vorübergehend nicht möglich, bleibt die Übermittlung nach den allgemeinen Vorschriften zulässig. Die vorübergehende Unmöglichkeit ist bei der Ersatzeinreichung oder unverzüglich danach glaubhaft zu machen; auf Anforderung ist ein elektronisches Doku...mehr

In etwa zwei Wochen (Stichtag: 25.5.2018) wird die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wirksam; gleichzeitig tritt eine Neufassung des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG-NEU) in Kraft. Beide Vorhaben haben auch Auswirkungen auf Rechtsanwälte. Informationspflicht gegenüber dem Mandanten: Nach Art. 13 DSGVO hat der Verantwortliche die betroffene Person bei Erhebung per...mehr

Die im März in aller Eile vorangetriebenen Gesetzgebungsmaßnahmen im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie, die zum großen Teil ohne die übliche Beteiligung externer Experten erarbeitet und beschlossen wurden, waren für die Interessenvertreter der Anwaltschaft Anlass, sich mit Anregungen und teils auch Kritik an die Politik und die Öffentlichkeit zu wenden. In Schreiben etw...mehr

Die zunehmende Digitalisierung des Berufsalltags bringt für Steuerberater neue Chancen – aber auch neue Risiken. Insbesondere die Nutzung des besonderen elektronischen Steuerberaterpostfachs (beSt) stellt Steuerkanzleien vor organisatorische Herausforderungen. Ein aktueller Beschluss des BGH (v. 11.2.2025, VIII ZB 65/23) zur Ausgangskontrolle beim besonderen elektronischen A...mehr

(BGH, Beschl. v. 21.3.2023 – VIII ZB 80/22) • Die Kontrolle der ordnungsgemäßen Übermittlung eines fristgebundenen Schriftsatzes (hier: Berufungsbegründung) über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) erfordert auch die Prüfung anhand des zuvor sinnvoll vergebenen Dateinamens, ob sich die erhaltene automatisierte Eingangsbestätigung gem. § 130a Abs. 5 S. 2 ZPO auf...mehr

In der Praxis werden (auch) durch die Gerichte Schriftstücke häufig gegen Empfangsbekenntnis des Anwalts zugestellt (§§ 172, 174, 195 ZPO). Der IX. Zivilsenat des BGH hat am 12.9.2019 (IX ZB 13/19) entschieden (s. ZAP EN-Nr. 675/2019 [in dieser Ausgabe] = NJW 2019, 3234): "Der Rechtsanwalt darf das Empfangsbekenntnis für eine Urteilszustellung erst unterzeichnen, wenn in den...mehr

Zwischen Fristendruck, Mandantenkommunikation und Personalverantwortung bleibt kaum Raum für Regeneration. Die Arbeitsbelastung ist nicht nur saisonal hoch, sondern oft kontinuierlich fordernd. Gerade deshalb erscheint die Vorstellung mehrerer Wochen Urlaub im Jahr für viele als illusorisch oder sogar als potenzielles Risiko für die Kanzleiorganisation. Doch das Gegenteil ist...mehr

(BVerfG, Beschl. v. 16.2.2023 – 1 BvR 1881/21) • Art. 103 Abs. 1 GG ist verletzt, wenn ein Gericht einen ordnungsgemäß eingereichten Schriftsatz unberücksichtigt lässt. Dabei kommt es nicht auf ein Verschulden des Gerichts hinsichtlich der unterbliebenen Kenntnisnahme des Vorbringens an; die Gründe für den Gehörsverstoß sind nicht entscheidungserheblich (vgl. BVerfG, Beschl....mehr