ZAP 14/2023, beA – Anwalts Liebling? Praxistipps für den ... / 2. Tipp: Alternative beA-Tools nutzen

Viel Schelte musste und muss die Benutzeroberfläche des beA einstecken. Diese ist in der letzten Zeit zwar stetig verbessert worden, besitzt aber immer noch den „Charme” der 90er Jahre. Weder Layout noch Benutzerführung oder Funktionalität entspricht den modernen Möglichkeiten, die im Jahre 2023 zur Verfügung stehen. Daher empfiehlt sich ein Blick auf beA-Alternativen. Die Einbindung in die eigene Kanzleisoftware ist eine Möglichkeit, von der sicherlich viele Gebrauch machen werden. Wer aber damit täglich arbeitet, der weiß, dass das Zusammenspiel aus beA und Kanzleisoftware mal besser und mal schlechter funktioniert. Aber auch dann, wenn Sie gar keine spezielle Anwaltssoftware im Einsatz haben, wollen Sie sich bestimmt nicht mehr als nötig mit der beA-eigenen Oberfläche herumärgern. Gut, dass es inzwischen gute und preisgünstige Alternativen gibt. Im Einzelnen:

a) beAte

Da wäre z.B. das Tool „beAte” ( https://www.bea-to-email.de/ ), das – einmal auf dem Rechner installiert – im Hintergrund Kontakt zum beA-Server hält und ständig das Postfach überwacht. Eingehende Nachrichten wandelt die Software dann in „handelsübliche” E-Mails um und leitet sie an ein E-Mail-Konto weiter. Dadurch können die beA-Nachrichten wie ganz normale E-Mails gelesen, gespeichert und weiterverarbeitet werden. Das funktioniert auch bei ausgehender Post, die man in Form einer E-Mail verfassen und dann via beAte über das beA-System verschicken kann. Die Software gibt es für die Betriebssysteme Windows, MacOS und Linux.

b) bea.expert Suite

Das Tool bea.expert ( https://bea.expert/) ist nicht nur ein „Hintergrund-Wächter”, sondern eine lokal zu installierende Alternativ-Benutzeroberfläche für beA. Sie ist für Windows, iOS und Android erhältlich. Die Anwendung bezieht sich immer auf eine beA-Postfach-ID, sodass sich die Software z.B. ...