Technische Verwaltung und bauliche Maßnahmen / 5 Praktische Durchführung einer Erhaltungs- bzw. Instandsetzungsmaßnahme | Haufe

Rüdiger Fritsch, Dr. Olaf Riecke

Kurzübersicht Instandsetzungsauftrag (Beispiel: Fassadenanstrich)

I.	Vorbereitung
	1.	Feststellung des Schadensumfangs, der Sanierungsnotwendigkeit, der Eilbedürftigkeit.
	2.	Besprechung mit Verwaltungsbeirat
	3.	Herbeiführung eines Grundsatzbeschlusses in einer ordentlichen oder sogar außerordentlichen Eigentümerversammlung (bei Eilbedürftigkeit) Ermächtigungsbeschlüsse, Finanzierung (Rücklage, Sonderumlage), Zeitpunkt und Zeitplan der Sanierung.
	4.	Festlegung des Leistungsumfangs im Detail durch Verwaltung/Beirat/ggf. Fachmann
	5.	Einholung von mehreren vergleichbaren Konkurrenz- und Kostenangeboten (einschließlich Nebenkosten: Regie, Gerüst etc.)
	6.	Auftragserteilung nach neuerlicher Beschlussgenehmigung oder über bereits gem. Nr. 3 beschlossene Beiratsermächtigung. Achtung: Finanzierung muss gesichert sein! Ggf. Einschaltung von Sonderfachleuten zur Arbeitsüberwachung und Abnahme sowie Schlussrechnungsprüfung.
II.	Auftrag/Bauvertrag
	1.	BGB oder VOB/B (schriftlicher Auftrag/Bauvertrag); Achtung AGB
	2.	Regelungen über Leistungsumfang, Ausführungsfristen/Termine, Zahlungen/Fälligkeiten, Abnahme/Vertragsstrafe, Gewährleistung (auch bei VOB/B-Vertrag kann und sollte die Frist auf 5 Jahre vertraglich vereinbart werden!), Vergütung Bei Bauvertrag nach VOB/B Pauschalpreisvereinbarung, Einheitspreisvereinbarung, Regiekostenvereinbarung, Sicherheiten (Bürgschaften), Einbehalte bei Mängeln.
	3.	Arbeitsüberwachung
	4.	Abnahme
	5.	Mängelrügen/ggf. Beweissicherung im selbstständigen Beweisverfahren
	6.	Bericht des Verwalters über den Ablauf der Sanierung durch Rundschreiben bzw. spätestens in der Eigentümerversammlung

5.1 Vorbereitung, Ausschreibung, Angebotseinholung

Jegliche anstehenden Erhaltungsmaßnahmen (Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen) sind verwalterseits ordnungsgemäß vorzubereiten (je nach Dr...

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