Nachhaltige betriebliche Mobilität im Unternehmen / 2.2 Analyse der Dienstreisen und Dienstwege

Die nachhaltigere Entwicklung von Dienstreisen unterliegt einer anderen Logik, da sie direkt durch betriebliche Prozesse und Reiserichtlinien beeinflusst wird. Für die Analyse bieten sich folgende Themen an.

• Reisestruktur und Ziele: Erfassung der häufigsten Relationen, der Reisedauer und der gewählten Verkehrsmittel (Bahn vs. Pkw vs. Flug).
• Anlassprüfung: Untersuchung, ob physische Reisen durch digitale Formate (Videokonferenzen) substituiert werden können.
• Emissionsbilanz: Berechnung der CO2-Äquivalente pro Personenkilometer, um die Klimawirkung der geschäftlichen Mobilität zu beziffern.
• Kostenanalyse: Vollkostenbetrachtung der Dienstreisen (Ticketpreise, Hotel, Spesen sowie die Arbeitszeit, die während der Reise (nicht) genutzt werden kann).

Abgerundet wird die Analyse der Dienstreisen durch eine Verzahnung mit dem betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM). Die Art und Weise, wie berufliche Mobilität gestaltet ist, hat unmittelbare Auswirkungen auf das physische und psychische Wohlbefinden der Belegschaft. Lange Fahrtzeiten am Steuer eines Pkw, unergonomische Sitzpositionen sowie der Stress durch Termindruck und hohes Verkehrsaufkommen stellen signifikante Belastungsfaktoren dar. Im Rahmen der Ist-Aufnahme gilt es daher zu untersuchen, inwieweit die aktuelle Reisekultur gesundheitsfördernde Alternativen zulässt – etwa durch die Bevorzugung der Bahn, die aktive Regenerationsphasen oder konzentriertes Arbeiten ermöglicht.