Materialkostensenkung: Betroffene Bereiche, Planung und ... / 5 Der Einfluss des Einkaufs auf Materialkosten

Der Einkauf beschafft das für die Herstellung der Produkte notwendige Material. In Handelsunternehmen ist der Einkäufer zuständig für die Beschaffung der Handelswaren. Dabei gibt es im Grundsatz keinen Unterschied zur Beschaffung von Material. Die Beschaffungsabteilung wird aktiv im Rahmen der Vorgaben aus den bereits besprochenen Abteilungen:

• Der Verkauf bestimmt für die Handelswaren und Materialien die Beschaffenheit, das Aussehen, Farbe und Qualität. Grundsätzlich hat der Verkauf den größten Einfluss auch auf die zu beschaffenden Mengen, die wieder den Einkaufspreis erheblich mit bestimmen.
• Aus dem Verkauf wird auch die Forderung der Kunden nach Produkten, die nachhaltig hergestellt sind und die ethische Regeln z. B. bei den Arbeitsbedingungen berücksichtigen, in den Einkauf getragen. Verlangt wird auch, dass das Unternehmen bei seinen Lieferanten auf die Einhaltung dieser Vorgaben besteht. Das hat Auswirkungen auf die Materialkosten.
• Die Entwicklungsabteilung legt die Qualität des Materials fest, dessen Beschaffenheit, Abmessungen, Inhaltsstoffe usw. Nur wenn die durch die Konstruktion bestimmten Kriterien eingehalten werden, kann das Produkt wie gewünscht gefertigt werden.
• Auch die Produktion hat Einfluss auf die Arbeit des Einkaufs. Hier werden weitere Anforderungen bezüglich der Qualität und Beschaffenheit der Rohstoffe und Bauteile gestellt. Das Hilfsmaterial, ebenfalls vom Einkauf beschafft, wird überwiegend durch die Fertigungsabteilung vorgegeben.

Damit trägt der Einkauf die Verantwortung dafür, dass das Material in der notwendigen Qualität vorhanden ist. Einfluss hat er auf den Preis, der jedoch durch die Vorgaben aus den anderen Bereichen zumindest in der grundsätzlichen Höhe bereits bestimmt ist. Wird z.B. eine Schraube mit einer Belastbarkeit von 1 kg verla...