Inventur und Inventar: Rechtsgrundlagen, Grundsätze, Ges ... / 6.1.1.3 Personalplanung

Rz. 101

Es ist möglichst frühzeitig ein Inventurleiter einzusetzen, der für die Vorbereitungsmaßnahmen und die ordnungsmäßige Durchführung der Inventur verantwortlich ist.^[1] Der Inventurleiter bestimmt die Aufnahmeleiter in den einzelnen Aufnahmebereichen, die die weitere Einteilung des Aufnahmepersonals vornehmen und zur Beantwortung auftretender Fragen zur Verfügung stehen sowie die Kontrolle in den jeweiligen Verantwortungsbereichen durchführen.

Rz. 102

Als Aufnahmeprüfer sollten Mitarbeiter des Rechnungswesens beteiligt werden, die später die Aufnahmelisten für Bewertungszwecke aufzuarbeiten haben, da sie auf eindeutige Inventurbezeichnungen und für eine einwandfreie Bewertung auf ausreichende Angaben angewiesen sind. Mit der Aufnahme selbst sollten sie jedoch zur Sicherung des Prinzips der Funktionstrennung nicht betraut werden, wenn sie für die Verwaltung der Bestände verantwortlich sind.^[2]

Rz. 103

Die zu bildenden Inventuraufnahmegruppen umfassen in der Regel 2 Personen (4-Augen-Prinzip), wobei der eine als "Ansager" und der andere als "Aufschreiber" für die eigentliche Bestandsaufnahme zuständig ist. Der "Ansager", der die Bestandsaufnahme durchführt, sollte über ausreichende Waren- und Fachkenntnisse verfügen. Beide müssen gegenseitig kontrollieren, ob der "Aufschreiber" die Ansagen richtig in die Aufnahmelisten/mobilen Erfassungsgeräte übernimmt und ob der "Ansager" die Bestände ordnungsgemäß erfasst.^[3]

Rz. 104

Da die reibungslose und ordnungsgemäße Durchführung der Inventur vom Engagement und der Qualifikation des Aufnahmepersonals abhängt, sollten die eingesetzten Hilfskräfte über die Bedeutung ihrer Tätigkeit aufgeklärt werden, um die Voraussetzungen für ein gewissenhaftes Arbeiten zu schaffen.^[4] Die Sorgfalt der Aufnahme kann weiter verbessert werden, wen...