GoBD: Von A wie Aufzeichnungen bis Z wie Zwangsgeld / 1.2.2 Journalfunktion

Die Journalfunktion erfordert eine vollständige, zeitgerechte und formal richtige

• Erfassung,
• Verarbeitung und
• Wiedergabe der eingegebenen Geschäftsvorfälle.

Sie dient dem Nachweis der tatsächlichen und zeitgerechten Verarbeitung der Geschäftsvorfälle.^[1] Werden die Voraussetzungen bereits mit fortlaufender Buchung im Journal erfüllt, ist eine zusätzliche Erfassung im Grundbuch nicht erforderlich.^[2]

Mindestangaben im Journal

Folgende Angaben sind im Journal mindestens zu erfassen:^[5]

• Eindeutige Identifikationsnummer (Primanota). Die Identifizierung und Zuordnung aller Teilbuchungen einschließlich Steuer-, Sammel-, Verrechnungs- und Interimskontenbuchungen eines Geschäftsvorfalls müssen gewährleistet sein.
• Eindeutige Belegnummer
• Belegdatum, soweit nicht aus den Grundaufzeichnungen ersichtlich
• Buchungsdatum
• Erfassungsdatum
• Buchungsperiode/Voranmeldungszeitraum
• Hinreichende Erläuterung des Geschäftsvorfalls (Buchungstext), soweit nicht in anderen Positionen des Journals bereits erfasst
• Konto und Gegenkonto
• Buchungsbetrag
• Soll- und Haben-Betrag
• Buchungsschlüssel (soweit vorhanden)

Zusätzliche Angaben bei Umsatzsteuerpflicht

Bei Umsatzsteuerpflicht sind darüber hinaus weitere Angaben erforderlich:^[6]

• Umsatzsteuersatz
• Steuerschlüssel, soweit vorhanden
• Umsatzsteuerbetrag
• Umsatzsteuerkonto
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (innergem. Lieferung, Erwerb)
• Steuernummer (§ 13b UStG-Fälle)

Ggf. weitere Angaben

U. U. sind noch weitere Angaben nötig, beispielsweise:

• Währungsangabe und Wechselkurs bei Fremdwährung
• Autorisierung, soweit vorhanden