Facility Management: 5 Schritte zur Umsetzung eines nach ... / 1.1 Schritt 1: Bestandsanalyse und Datenmanagement

Der erste Schritt klingt simpel, ist aber oft der aufwendigste: eine ehrliche und detaillierte Bestandsaufnahme. Das Facility Management sitzt hier am entscheidenden Hebel, denn es liefert die Zahlen, auf denen alles weitere aufgebaut wird. Status Quo erfassen bedeutet Detektivarbeit. Wie viel Energie verbraucht welches Gebäude tatsächlich? Wo fließt das Wasser hin? Welche Abfallmengen entstehen wo? Und vor allem: Welche CO2-Emissionen stecken dahinter? Diese umfassende Bestandsanalyse deckt oft Überraschungen auf, sowohl positive als auch wie negative. Besonders knifflig wird es bei den Mietern. Deren Verbrauchsdaten sind häufig schwer greifbar, aber unverzichtbar für ein vollständiges Bild. Hier braucht es diplomatisches Geschick und manchmal auch technische Tricks, wie beispielsweise Subzähler nachrüsten, Kooperationsvereinbarungen aushandeln, Schätzmodelle entwickeln.

Das Datenmanagement ist der technische Kern der ganzen Operation. Eine zentrale, digitale Lösung muss her. Am besten eine, die nicht nur Daten sammelt, sondern sie auch intelligent verwertet. CAFM-Systeme als digitales Rückgrat des Facility Managements, Smart Meter für Erfassung und Monitoring von Echtzeitdaten, IoT-Sensoren für die Details, digitale Zwillinge für die Gesamtsicht. Diese Tools schaffen nicht nur Transparenz, sie machen auch Potenziale sichtbar, die vorher in dem ganzen Datennebel verschwunden waren. Die Potenzialidentifikation ist dann fast schon der spannende Teil. Mit den analysierten Daten lassen sich die größten Energieverbraucher aufspüren, das sogenannte Clustering. Wo stecken die 20 Prozent der Verbraucher, die 80 Prozent der Emissionen verursachen? Diese Hebel zu finden und zu priorisieren, das ist der strategische Mehrwert der gesamten Datensammlung. Ohne diese Grundlage bleibt ...