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Beschaffungscontrolling: Den Einkauf zielorientiert steuern

Dr. Peter Schentler, Prof. Dr. Martin Tschandl
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Zusammenfassung

 
Überblick
  • Beschaffungscontrolling ist zur Sicherstellung eines effektiven und effizienten Einkaufs eines Unternehmens sinnvoll. Beschaffungscontrolling unterstützt die Beschaffungsverantwortlichen dabei, ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.
  • Beschaffungscontrolling umfasst nicht nur die Messung des Beschaffungserfolgs, sondern verschiedene Handlungsfelder: Material- und Güterflüsse, Lieferanten, Beschaffungsprogramm, Zahlungsströme und den Beschaffungsbereich selbst.
  • Dieser Beitrag umfasst eine grundlegende Darstellung des Beschaffungscontrollings, insbesondere dessen Ziele, Aufgaben, Instrumente und Organisation.
  • Aktuelle Entwicklungen wie steigende Anforderungen an Nachhaltigkeits-/ESG-Fragestellungen sowie durch Covid-19 (insbesondere hinsichtlich Risikomanagement und Flexibilität in der Beschaffung) erweitern den Fokus und erhöhen die Wichtigkeit des Beschaffungscontrollings.
 

1 Der Weg zu einem modernen Einkauf und seinem Controlling

Häufig werden Einkauf und Beschaffung daran gemessen, ob und in welchem Ausmaß es gelingt, die Einkaufspreise gegenüber den Vorperioden zu reduzieren oder zumindest stabil zu halten. Dabei ist der Einfluss der Beschaffungsaktivitäten auf das Unternehmensergebnis weitaus größer und vielschichtiger. Stand in den 1980er- bzw. 1990er-Jahren noch die Optimierung der Beschaffungsobjekt-, Prozess- und Transportkosten im Vordergrund, nahm seit den 1990er/2000er-Jahren die Bedeutung des Einkaufs mit fortschreitender Globalisierung, dem damit einhergehenden zunehmenden Preisdruck und den kürzeren Produktlebenszyklen zu. Viele Unternehmen konzentrierten sich immer stärker auf die eigenen Kernkompetenzen und kauften verstärkt jene Wertschöpfung zu, die nicht spezifisch in ihrem Kompetenzbereich lag. Mit der geringeren Fertigungstiefe änderte sich auch das Zusammenspiel mit den Zulieferern – es...

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