Agile Transformation der Controlling- und Finanzabteilun ... / 3 Die positiven Auswirkungen des agilen Transformationsprojektes im Überblick

Ziel des Transformationsprojekts war es, die Controlling- und Finanzabteilung eines mittelständischen Unternehmens so zu transformieren, dass diese zukunftsfähig gestaltet ist und somit auf ein sich stark veränderndes Unternehmens- und Anforderungsumfeld reagiert werden kann. Mithilfe umfassender Analysen des Drei-Achsen-Modells, der Ausrichtung anhand des Informations- und Prozessfluss, hohen Automatisierungsstandards und der Einführung des Cellular Process Understanding-Ansatzes innerhalb der Controlling- und Finanzabteilung konnten weitreichende Erfolge für das gesamte Unternehmen verzeichnet werden.

Als wichtige Voraussetzung zur Zielerreichung des Projekts galt es, auf globaler Ebene Informationsbarrieren zwischen Ländern, Geschäftsbereichen, und dem gesamten Unternehmen abzubauen und oftmals bestehendes Silo-Denken nachhaltig zu reduzieren. Durch die Transformation wurde der Austausch zwischen den Mitarbeitern und innerhalb der Teams lokal sowie global erhöht. Dies führt zu einem erhöhten Informationsaustausch sowie gesteigerter Transparenz. Ein stärkerer Zusammenhalt unter den Mitarbeitern wurde festgestellt und eine kritische Reflexion über die eigenen Prozesse angeregt. Hierzu hat insbesondere die Etablierung eines flexiblen Rollenmodells und zukunftsorientierter Funktionen beigetragen. Die Mitarbeiter waren durch diese angehalten, neue Kontakte im Unternehmen zu knüpfen sowie mit neuen Personen in diversen Rollen zusammenzuarbeiten. Durch offene Kommunikation, umfassendes Change Management und dem Ziel der langfristigen Mitarbeiterbindung durch Weiterbildung während der Transformation wurden die Mitarbeiter in die Umstrukturierung der Finanzabteilung miteinbezogen und ein Verständnis für die neue Ausrichtung geschaffen.

Experten können nun auf allen Abteilungseb...