Verwaltungskosten / 2 Verwaltungskosten in der Kostenrechnung

Je dezentraler ein Unternehmen organisiert ist, desto besser können die Verwaltungskosten den Produkten zugeordnet werden. Stellt ein Unternehmen in mehreren Werken jeweils ein bestimmtes Produkt her und gibt es in jedem Werk eine eigene Personalabteilung, dann kann ein großer Teil der Kosten für das Personalwesen direkt dem Produkt zugeordnet werden. Wird die Funktion des Personalwesens jedoch zentral ausgeführt, so muss eine Verteilung der Kosten erfolgen. Diese Zuordnung der Verwaltungskosten zu den einzelnen Kostenträgern ist, wie bei allen Gemeinkosten, ein Problem, das die Kostenrechnung lösen muss.

Vollkostenrechnung

In der Vollkostenrechnung gehen die Verwaltungskosten über die Kalkulation mit einem prozentualen Aufschlag auf die Herstellkosten in den Preis des Produktes ein. Der Verwaltungsgemeinkostenzuschlagssatz wird ermittelt, indem die gesamten Verwaltungskosten einer Periode den gesamten Herstellkosten dieser Periode gegenübergestellt werden.

Praxis-Beispiel

Einfache Zuschlagskalkulation

Fertigungslöhne	130,00 EUR/Stück
+ Fertigungsgemeinkosten	210,00 EUR/Stück
= Lohnkosten	340,00 EUR/Stück
+ Fertigungsmaterial	95,25 EUR/Stück
+ Materialgemeinkosten	42,85 EUR/Stück
= Materialkosten	138,10 EUR/Stück
= Herstellkosten	478,10 EUR/Stück
+ Vertriebsgemeinkosten 24,3%	116,18 EUR/Stück
+ Verwaltungsgemeinkosten 14,2%	67,89 EUR/Stück
= Summe	778,35 EUR/Stück

Dieser undifferenziert ermittelte, für alle Produkte des Unternehmens gleich hohe prozentuale Aufschlag verursacht höchstwahrscheinlich Ungerechtigkeiten. Es ist anzunehmen, dass der Anteil an den Verwaltungskosten von anderen Ursachen bzw. Faktoren als von den Herstellkosten abhängt. Dies können z.B. sein:

• Anzahl der Einkaufsteile je Produkt,
• Anzahl der Neuteile (im Vergleich zu im Unternehmen bereits vorhandenen ...