IT-Unterstützung von Planungs- und Forecasting-Prozessen / 4 Auswahl der in Frage kommenden Tools im Sinne einer Shortlist

Will man die Vielzahl der in Frage kommenden Tools auf einige wenige mit dem potenziell besten Fit für das Unternehmen reduzieren, kann dies durch die Anwendung einiger grundlegender Anforderungskategorien erreicht werden. Je Kategorie müssen die seitens des Unternehmens spezifischen Anforderungen herausgearbeitet werden und dann die für diese Anforderungen passenden Tools ausgewählt werden. Für die eigentliche Entscheidung können die Kriterien auf eine entscheidungsrelevante Auswahl begrenzt werden.

4.1 Grundsätzliche Anforderungskategorien mit Kriterien für die Auswahl

Die Auswahl der grundsätzlich in Frage kommenden Tools kann anhand einer Reihe grundlegender Anforderungskriterien erfolgen.

• Fit mit der BI-Architektur: Wie bereits ausgeführt, sollte vor der Auswahl eines Tools für Planung und Forecasting Klarheit über die zukünftige BI-Architektur bestehen. Im nächsten Schritt kann dann geprüft werden, welche Anwendungen damit kompatibel sind, also insbesondere datenseitig in diese Architektur integrierbar sind.
• Funktionalitäten der Anwendung: Entsprechend den durch die Anwendung zu unterstützenden Prozessen sind bestimmte Funktionalitäten erforderlich. Dazu zählen prozess- und zusammenarbeitsbezogene Funktionalitäten wie Workflow-Steuerung oder Kommentierungsfunktionen, Verteilungs- und Fortschreibungsfunktionen sowie Zugangs- und Bearbeitungsrechte. Diesbezüglich muss geprüft werden, welche Anwendungen die wesentlichen benötigten Funktionalitäten in geeigneter Form bereitstellen.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Planungs- und Forecast-Modelle sind sich verändernden Anforderungen ausgesetzt, wie z. B. durch organisatorische Veränderungen des Unternehmens. Entsprechend müssen die Anwendungen flexibel und kurzfristig angepasst und verändert werden können. Zunehmend besteht hier seitens der Unternehmen die Anforderung, dass der Fachbereich...