Fremdkosten, Weiterbelastung an Auftraggeber / 2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Abrechnung von Fremdleistungen

Rechtsanwalt Huber beauftragt ein Übersetzungsbüro in Frankreich mit der Übersetzung eines Schriftstückes. Das Übersetzungsbüro berechnet ihm dafür einen Nettobetrag von 500 EUR. Diesen Betrag bucht Rechtsanwalt Huber wie folgt:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
3100/5900	Fremdleistungen	500	1200/1800	Bank	500
1577/1408	Abziehbare Vorsteuer nach § 13b UStG 19 %	95	1787/3837	Umsatzsteuer nach § 13b UStG 19 %	95

Alternativbuchung mit automatischem Ausweis von Umsatzsteuer und Vorsteuer:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
3123/5923	Sonstige Leistungen eines im anderen EU-Land ansässigen Unternehmers 19 % Vorsteuer und 19 % Umsatzsteuer	500	1200/1800	Bank	500

Da Rechtsanwalt Huber das Übersetzungsbüro beauftragt hat, findet insoweit auch nur ein Leistungsaustausch zwischen ihm und dem Übersetzungsbüro statt. Neben seinem eigenen Honorar und weiteren Auslagen (Kopierkosten) berechnet Rechtsanwalt Huber die Fremdleistungen mit Umsatzsteuer wie folgt an seinen Mandanten weiter.

Prüfung der Verträge mit Geschäftspartnern	2.800,00 EUR
Kopierkosten	120,00 EUR
Übersetzungen (Weiterberechnung)	500,00 EUR
Rechnungsbetrag netto	3.420,00 EUR
Zuzüglich 19 % Umsatzsteuer	649,80 EUR
Rechnungsbetrag	4.069,80 EUR

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
1200/1800	Bank	4.069,80 EUR	8400/4400	Erlöse 19 % USt	3.420,00 EUR
			1776/3806	Umsatzsteuer 19 %	649,80

Diese Dienstleistung stellt der Anwalt anschließend seinem Mandanten in Rechnung und berechnet auf die Summe der genannten Positionen die Umsatzsteuer.