Dienstleistungskalkulation: Stundensatz-, Projekt- und A ... / 2 Stundensätze berechnen

Wenn Sie in einem Dienstleistungsunternehmen arbeiten und Ihren Kunden Ihre Arbeitszeit berechnen, müssen Sie in der Lage sein, einen kostendeckenden und zugleich gewinnbringenden Stundenpreis zu berechnen. Evtl. erforderliche Materialien oder Leistungen Dritter stellen Sie Ihren Kunden gegen Nachweis zusätzlich in Rechnung.

Bei kleinen Betrieben genügt ein einheitlicher Stundensatz, der für alle Beschäftigten bzw. Arbeiten angesetzt wird. In einem größeren Unternehmen mit unterschiedlich qualifizierten Mitarbeitern sind differenzierte Stundensätze sinnvoll, um Ihren Kunden ein qualifiziertes Angebot unterbreiten zu können. Gleiches gilt, wenn es mehrere Kostenstellen gibt, die verschiedene Leistungen zu unterschiedlich hohen Kosten erbringen.

Praxis-Beispiel

Anzahl der Stundensätze hängt von Entgelt-Bandbreite ab

Für einen IT-Dienstleister mit 3 Beschäftigten genügt es, einen einheitlichen Stundensatz zu haben, wenn die Mitarbeiter ein ähnlich hohes Gehalt beziehen und ein in etwa gleiches Qualifikationsniveau haben. Für ein Beratungsunternehmen mit z. B. 10, 15 oder mehr Mitarbeitern, die deutlich unterschiedliche Gehälter beziehen, und ggf. mehreren Kostenstellen sollten verschieden hohe Stundensätze berechnet werden, etwa für Senior-, Normal- und Juniorpartner. Denn i. d. R. liegen die Partner in Bezug auf Gehalt und sonstige Kosten deutlich auseinander. Ähnliches gilt für Dienstleister, die z. B. Meister, Gesellen und Auszubildende beschäftigen. Hier sollte ebenfalls mit unterschiedlichen Stundensätzen gerechnet werden. Auch Unternehmen, die unterschiedliche Leistungen auf mehreren Kostenstellen erbringen, z. B. Wartung, Reparaturen und Montage, benötigen differenzierte Stundensätze.

Für die Berechnung der Stundensätze empfiehlt sich ein schrittweises Vorgehen.

Praxis-...