Onboarding-Projekt einführen und umsetzen / 4 Einführung einer Onboarding App oder Software

4.1 Erfolgsfaktoren einer Onboarding App

Wenn Sie eine App einführen, haben Sie die sehr bequeme, teilautomatisierte Möglichkeit, Inhalte (wie Unternehmens-, Produkt und Teaminformationen, Events, Kontakte u. Ä.) bereits vor dem ersten Arbeitstag bequem mit dem Neuen zu teilen. Unterschätzen Sie den Mehrwert dieser Technik nicht: Der neue Mitarbeiter kann sich ganz anders auf den neuen Job und die Firma vorbereiten – und wird schneller produktiv. Außerdem kann er sich schon im Vorfeld mit Kollegen vernetzen, an Firmen-Events teilnehmen usw.

Damit Sie der digitalen Lösung dann aber auch Leben einhauchen (nichts ist schlimmer als eine App, in der nichts geht!), muss mindestens ein Redaktionsplan erstellt, Inhalte getextet und Bilder gepostet werden. Darüber hinaus können Sie Ihrem Einfallsreichtum freien Lauf lassen. Planen Sie – was das zeitliche Ausspielen der Inhalte angeht – am besten vom ersten Arbeitstag an rückwärts. Denn nicht jeder neue Mitarbeiter hat die gleiche Kündigungsfrist!

So könnte eine App-Oberfläche für den Onboardee aussehen – nutzen Sie die Möglichkeiten, um alle wichtigen Infos zeitgerecht zu posten und die Oberfläche mit Ihrem CI auszustatten. Das steigert die Vorfreude auf den ersten Arbeitstag enorm!

4.2 Vorteile einer Softwarelösung

Sollten Sie sich für eine komplette Onboarding-Software entscheiden, gewinnen Sie viel Freiraum durch administrative Entlastung, z. B. bei Zeitfressern wie Routineaufgaben. Darüber hinaus reduzieren Sie durch Automatisierung die Fehlerhäufigkeit und erhalten eine umfassende Übersicht anstehender und erledigter Aufgaben. Ein Dashboard könnte so aussehen:

Last but not least: Durch die Einführung einer IT-gestützten Onboarding-Lösung eröffnen sich Ihnen neue, bequeme Analyse- und Berichtsmöglichkeiten. So generieren Sie künftig auf Knopfdruck vorkonfigurierte Reports und KPIs.

4.3 Ständige Feedback Loops sind das A und O

Ab dem Startschuss de...