Onboarding: Neue Mitarbeiter einführen und nachhaltig in ... / 4.5.3 Regelmäßige Probezeitgespräche und Feedback

In den regelmäßigen Mitarbeitergesprächen während der Probezeit (Probezeitgespräch) stellt die Führungskraft die Weichen für die künftige Performance des Onboardees. Hier vereinbart der Vorgesetzte mit dem Mitarbeiter Aufgaben und Ziele und bespricht die bisherigen Arbeitsergebnisse. Auch weitere Entwicklungsmaßnahmen und eventuelle Konflikte lassen sich dabei klären. Dank dieser regelmäßigen Probezeitgespräche und Feedback-Loops begleitet die Führungskraft den Neuzugang zugleich als Coach und prüft, ob er sich im neuen Umfeld wohlfühlt, die vereinbarten Ziele erreicht und die notwendigen Kompetenzen erworben hat. Auf dieser Basis entscheidet er später fundiert, ob er das neue Teammitglied nach der Probezeit übernehmen will.

Gleichzeitig bieten regelmäßige Probezeitgespräche neuen Talenten die Möglichkeit, ihre Erwartungen und Erfahrungen klar zu kommunizieren und proaktiv einzufordern, was sie für eine gelungene Einarbeitung brauchen, wie zum Beispiel eine Weiterbildung oder ein Training. Erhalten neue Mitarbeiter frühzeitig, was sie brauchen, kommen sie fachlich und sozial eher im Unternehmen an und sind dadurch schneller produktiv.

Vorbereitung und Inhalt der Probezeitgespräche

Während der Probezeitgespräche eruieren Führungskraft und Onboardee gemeinsam, wie die fachliche und soziale Einarbeitung läuft. Dazu zählen Antworten auf Fragen wie:

• Wurden die vereinbarten Leistungsziele erreicht? Bekam der neue Mitarbeiter genügend fachliche Unterstützung/fachliche Einarbeitung, damit er seine Aufgaben und Ziele erfüllen/erreichen kann?
• Welche Entwicklungsmaßnahmen wurden bereits durchlaufen? Wie erfolgreich waren diese? Gibt es weitere Kompetenzen, die der Onboardee ausbauen muss? Welche Maßnahmen wurden noch nicht ergriffen? Warum? Gibt es konkrete Gründe/Hindernisse?
• Fühlt si...