Mitarbeiterüberwachung: Datenschutzrechtliche Rahmenbedi ... / 2.5 Richtigkeit und Speicherbegrenzung

Die erhobenen Daten müssen korrekt und auf dem aktuellen Stand sein.^[1] Zudem dürfen sie nur so lange gespeichert werden, wie dies für den verfolgten Zweck notwendig ist.^[2] Der Verantwortliche ist zudem verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.^[3] Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die im Rahmen der Überwachung erhobenen Daten aktuell und sachlich zutreffend sind. Zudem müssen Fristen zur Löschung der Daten festgelegt und eingehalten werden.

In der Praxis bedeutet dies, dass Arbeitgeber klare Fristen setzen müssen, wie lange z. B. Log-Dateien, GPS-Daten oder Videoüberwachungsdateien aufbewahrt werden. Neben der Festlegung ist auch die Implementierung des Löschkonzepts bedeutend, d. h. die idealerweise automatisierte Löschung von Daten nach einem festgelegten Kriterium.