Einführung eines Arbeitsschutz-Managementsystems – Schri ... / 3 Dokumentationskonzept

Dokumentationskonzept hängt vom zugrunde gelegten AMS-Konzept ab

Der nationale Leitfaden für Arbeitsschutz-Managementsysteme (NLA) und das Sicherheits-Certifikat-Contraktoren (SCC/SCP) empfehlen für die Dokumentation ein AMS-Handbuch, das durchaus mit anderen Managementsystem-Handbüchern zu einem integrierten MS-Handbuch zusammengeführt werden kann (soll).

Die allen normorientierten Managementsystemen zugrunde liegende High-Level-Structure hat die Anforderungen an die Dokumentation verschlankt. Ein AMS-Handbuch wird nun nicht mehr gefordert. Dafür wird ein Satz von "dokumentierten Informationen" gefordert.

Empfehlungen:

• Die praktische Relevanz der normorientierten Managementsysteme steigt. Deshalb ist es empfehlenswert, sich bei der Weiterentwicklung des vorhandenen bzw. dem Aufbau eines AMS am Dokumentationskonzept der DIN ISO 45.001 zu orientieren. D. h., auf ein AMS-Handbuch kann verzichtet werden. Dies schließt jedoch nicht aus, dass Sie die dokumentierten Informationen in einem "virtuellen Handbuch" zusammenfassen.

• Die Struktur des AMS sollte für die Anwender erkennbar sein!

  Legen Sie den Kontext, die Struktur und die Prozesse des AMS in einer Übersicht kurz dar. Verweisen oder verlinken Sie hier auf die einzelnen Festlegungen (dokumentierten Informationen).

• Die Dokumentation des AMS soll nachweisbar sein!

  DIN ISO 45.001:2018 fordert in Kapitel 4.4. SGA-Managementsystem (AMS): "Die Organisation muss entsprechend den Anforderungen dieses Dokuments ein SGA-Managementsystem aufbauen, verwirklichen, aufrechter...