Arbeitsschutzmanagement integriert mit bestehenden Manag ... / 3.2 Die Vorteile liegen auf der Hand

Für die Notwendigkeit und Sinnhaftigkeit einer Integration des AMS in vorhandene Managementsysteme sprechen:

• Reduzierung des Aufwands

  • Durch eine intelligente und betriebsspezifische Integration lassen sich Ressourcen bündeln (z. B. ein Systembeauftragter, statt für jedes Managementsystem einen), der Pflegeaufwand reduzieren (z. B. Nutzung gleicher Dokumente – wo möglich) sowie potenzielle Konflikte bezüglich der Prioritäten und Relevanz der themenbezogenen Managementsysteme im Vorfeld bereits vermeiden oder zumindest verringern (z. B. bei der Formulierung widerspruchsfreier Ziele).
  • Ein Vergleich der Standards für die themenbezogenen Managementsysteme zeigt eine zunehmende Übereinstimmung der grundlegenden Elemente: ähnliche Strukturen, teilweise gleicher Instrumente, wie z. B. Lenkung der Dokumentation, interne Audits, Managementbewertung und kontinuierliches Verbessern sowie vergleichbare Forderungen an die einzelnen Systemelemente (Politik, Planung, Umsetzung/Durchführung, Überprüfung sowie Managementbewertung und kontinuierliche Verbesserung). Dadurch lassen sich Synergien erschließen (z. B. ganzheitliche Qualifikationsermittlung).
  • Reduzierter Aufwand bei der Systemdokumentation (Managementhandbuch etc.).

• Umsetzung sicherstellen/verbessern:

  Werden mehrere themenbezogene Managementsysteme parallel ohne eine übergreifende Abstimmung praktiziert, so birgt dies folgende Gefahr in sich:

  • Mehrfachregelung identischer Abläufe und Prozesse mit der Folge redundanter, nicht kollisionsfreier oder gar sich widersprechender Detailregelungen,
  • Abstimmungsprobleme an den Systemschnittstellen,
  • ganzheitliches Aufgabenverständnis wird nicht entwickelt,
  • Prozesse werden nicht ganzheitlich gemanagt.

  Darüber hinaus entsteht durch Insellösungen leicht eine Suboptimierung und der mögliche Gesamtnu...