Fachbeiträge & Kommentare zu Projektcontrolling

Im Controlling wird zwischen operativem und strategischem Controlling unterschieden. Wesentliche Differenzierungsmerkmale in diesem Zusammenhang sind Zeit und Inhalt. Operatives Controlling betrachtet einen Zeitraum von ein bis drei Jahren, strategisches Controlling eine Zeitspanne ab drei Jahren aufwärts. Strategisches Controlling soll langfristige Aussagen zur Vereinsentwi...mehr

Während der weiteren Umsetzung sollte jederzeit erkennbar sein, inwiefern das Projekt planmäßig voranschreitet. Was wurde bisher abgearbeitet? Sind wir "in time/in budget/in quality"? Hierfür ist ein funktionierendes Informations- und Reportingsystem erforderlich. Aufgabe des Projektcontrollings ist also, zeitnah Zwischenberichte zu kommunizieren (z. B. Rücklaufquoten, Teiln...mehr

Ball, The Double Diamond: A universally accepted depiction of the design process, 2019, https://www.designcouncil.org.uk/our-work/news-opinion/double-diamond-universally-accepted-depiction-design-process, Abrufdatum 15.12.2022. Braungart/McDonough, Cradle to Cradle – einfach intelligent produzieren, 2014. Gartner Research, Preparing for 2029, When Consumer Product Supply Chain...mehr

Greiner/Brosch, Leitbildstudie, "Eine Analyse von Purpose, Mission, Vision, Leitsätze und Werden der deutschen Wirtschaft", 2020. Heller-Herold/Buchmüller/Weiss, Nachhaltigkeitsrisiken in der Finanzwirtschaft – ESG-Regulierung und Umsetzung, 2023. Heller-Herold/Link, Ganzheitliches ESG-Management: kundenorientiert und strukturiert vom Purpose zum nachhaltigen Geschäftsmodell i...mehr

Seit vielen Jahren ist den Kompensationsprojekten gegenüber insbesondere dann eine kritische Haltung angebracht, wenn mit ihnen eine eigene Klimaneutralität belegt werden soll. Freiwillige Kompensationsprojekte sind streng zu unterscheiden vom geregelten europäischen und nationalen Emissionshandel, die beide sehr wirksame politische Klimaschutzinstrumente sind und in keinerl...mehr

Die Steuerungsgrundlage ReProFlex ist auf das Spannungsfeld von Globalisierung und Deglobalisierung ausgerichtet. Es ermöglicht entlang der drei Dimensionen Resilienz, Prognosefähigkeit und Flexibilität in unsicheren Zeiten sicher zu steuern. Damit wird zum Auf- und Ausbau einer Steuerungsgrundlage aufgerufen, die die makroökonomischen Entwicklungen genauso berücksichtigt wi...mehr

3.1 Budgetierung agiler Projekte In agilen Projekten steht das klassische Kosten- und Budgetcontrolling vor besonderen Herausforderungen. Der iterative Charakter agiler Methoden und die recht offene Planung zu Beginn eines Projekts machen es schwierig, feste Budgets und detaillierte Kostenpläne zu erstellen. Üblicherweise kann sich an das Thema Budget wie folgt genähert werde...mehr

In agilen Projekten steht das klassische Kosten- und Budgetcontrolling vor besonderen Herausforderungen. Der iterative Charakter agiler Methoden und die recht offene Planung zu Beginn eines Projekts machen es schwierig, feste Budgets und detaillierte Kostenpläne zu erstellen. Üblicherweise kann sich an das Thema Budget wie folgt genähert werden: Rahmenbudgets: Oft wird ein gr...mehr

Fiedler, Controlling von Projekten: Mit konkreten Beispielen aus der Unternehmenspraxis – alle Aspekte der Projektplanung, Projektsteuerung und Projektkontrolle, Praxis. Vieweg + Teubner, 5., erw. Auflage 2010. Fleming, Earned value project management, Project Management Institute, 4. Aufl. 2010. Hummel, Aufwandsschätzungen in der Software. Spektrum Akademischer Verlag Heidelb...mehr

Agile Artefakte sind zentrale Dokumente, Werkzeuge und Ergebnisse, die im Kontext agiler Projektmanagement-Frameworks wie Scrum, Kanban oder SAFe verwendet werden. Sie fördern Transparenz, Zusammenarbeit und Zielorientierung, indem sie strukturierte Informationen bereitstellen, den Fortschritt visualisieren und datenbasierte Entscheidungen unterstützen. Im Kern stehen sie fü...mehr

Die EVA dient als eine Methode, um die Leistung von Projekten zu erfassen, zu analysieren und um Prognosen bezüglich der Projektkosten und -termine zu erstellen. Damit kann frühzeitig auf Abweichungen gegenüber Zeitplan und Budget während der Projektdurchführung reagiert werden.[1] Im Zentrum dieses Analyseverfahrens stehen zahlreiche Kennzahlen, die dazu dienen, die Leistun...mehr

Die steigende Komplexität und der Kostendruck in Projekten haben in den letzten Jahren die Bedeutung eines wirksamen Projektcontrollings verstärkt.[1] Projektleiter stehen vor der Herausforderung, effizient mit Kosten und Zeit umzugehen.[2] Das Projektcontrolling spielt eine entscheidende Rolle bei der Identifikation von Herausforderungen in verschiedenen Projektphasen und e...mehr

Der Fertigstellungsgrad von Features und Epics in einem agilen Kontext ist ein zentraler Aspekt, um den Fortschritt in Projekten zu messen und zu steuern. Da diese oft aus zahlreichen PBIs und User Stories bestehen, stellt sich die Frage, wie der Fortschritt sinnvoll und transparent dargestellt werden kann. Hierbei spielen geeignete Messmethoden und Tools wie das Burndown-Ch...mehr

Die Storypoint-Map (Abb. 2) zeigt eine visuelle Aufteilung von Aufgaben in vier Quadranten, basierend auf ihrem Aufwand und ihrem Nutzen. Diese Einteilung hilft dabei, die Prioritäten zu setzen und den Fokus auf wertvolle, machbare Aufgaben zu richten. Quick Wins: Aufgaben mit hohem Nutzen und geringem Aufwand sollten priorisiert werden, da sie schnell und effektiv umgesetzt ...mehr

Der Begriff Velocity bedeutet übersetzt "Geschwindigkeit", beschreibt hier jedoch nicht die Schnelligkeit, sondern die Leistungskraft eines Teams. Als KPI misst die Velocity die Anzahl der Storypoints, die ein Team während eines Sprints oder einer Iteration abschließt. Sie gilt als Maß für die Effizienz eines Projektteams und gibt an, wie viele Storypoints ein Team in einem ...mehr

Das Burndown-Chart ist ein bewährtes Tool in der agilen Welt, um den Arbeitsfortschritt in einem Sprint oder der Iteration zu visualisieren. Es zeigt die verbleibende Arbeit (z. B. in Storypoints) über die Zeit an und gibt einen schnellen Überblick darüber, ob das Team im Plan liegt (Abb. 3). Es fokussiert nicht auf die geschaffte Arbeit, sondern eher auf den Teil eines Proj...mehr

Nachdem die Bearbeitungsschritte der Aufwandsabschätzung und der Bestimmung des Fortschrittsgrades abgeschlossen sind, können die Basiskennzahlen PV, BAC, EV, und AC ermittelt werden. Aus diesen Basiskennzahlen werden nun die Leistungskennzahlen im dritten Bearbeitungsschritt der EVA bestimmt. Dieser umfasst die Analyse der Leistungsergebnisse, um Termin- und Kostenabweichun...mehr

Überblick In diesem Beitrag wird zunächst das Instrument der Earned Value Analyse (EVA) mit ihren zentralen Kennzahlen beschrieben. Sodann werden die Bearbeitungsschritte der EVA sowie die Beschreibung des empirischen Vorgehens erläutert. Darauf aufbauend werden aus Experteninterviews abgeleitete praxisorientierte Ansätze zur Ermittlung des Projektaufwands, des Fertigstellun...mehr

Das Controlling agiler Projekte erfordert eine grundlegende Anpassung traditioneller Ansätze, um den flexiblen und iterativen Anforderungen agiler Methoden gerecht zu werden. Eine offene und kollaborative Kultur, die Feedback und Flexibilität fördert, bildet die Grundlage für den Erfolg. Gerade auch ins Mindset der Controller muss diese Flexibilität einziehen dürfen. Agilitä...mehr

Storypoints sind eine zentrale Methode zur Aufwandsschätzung im agilen Projektmanagement.[1] Sie dienen dazu, die Komplexität, den Arbeitsaufwand und die Unsicherheit von PBIs oder Features innerhalb eines Projekts zu bewerten, ohne dabei auf absolute Zeitangaben wie Stunden oder Tage zurückzugreifen. Stattdessen ermöglichen Storypoints eine relative Schätzung, die von der E...mehr

Die präzise Ermittlung von Aufwand und Fortschritt im Projektgeschäft stellt eine wesentliche Herausforderung dar. Für die erfolgreiche Durchführung der EVA sind exakte Basiskennzahlen unerlässlich. Um diese Kennzahlen korrekt bzw. sinnvoll zu erfassen, bedarf es eines methodischen Vorgehens und einer durchdachten Auswahl von Schätz- und Fortschrittsgradmethoden. In der Lite...mehr

Die Ergebnisse verdeutlichen, dass eine einzelne Vorgehensweise allein nicht ausreicht, um den komplexen Anforderungen der EVA gerecht zu werden. Stattdessen wird für die Ermittlung der Basiskennzahlen die Kombination verschiedener Vorgehensweisen als bester Ansatz angesehen. Es geht dabei nicht nur darum, die passende Methode auszuwählen, sondern auch darum, diese Vorgehens...mehr

Die EVA umfasst drei Bearbeitungsschritte, die sicherstellen, dass alle relevanten Aspekte eines Projekts überwacht und gesteuert werden können. Der erste Schritt besteht in der Ermittlung des Aufwands, welcher zur Erstellung des Basisplans des Projekts führt und den geplanten Wert des Projekts festlegt. Der zweite Bearbeitungsschritt beinhaltet die Ermittlung des aktuellen ...mehr

Der erste Schritt besteht in der umfassenden Ermittlung des notwendigen Aufwands für das Projekt. Dazu gehören Kosten, Zeit und personelle Ressourcen. Diese Ermittlung bildet die Grundlage für die nachfolgenden Schritte der EVA. Um den geplanten Wert (PV) zu bestimmen, werden Methoden wie die Expertenschätzung, Analogieschätzung und Dreipunktschätzung angewandt, um möglichst...mehr

Nachdem der Projektaufwand ermittelt wurde, ist der nächste Schritt die Bestimmung des tatsächlichen Fortschritts des Projekts nach vorgegebenem Zeitplan. Der Fertigstellungsgrad ist entscheidend für die EVA, da er den aktuellen Projektstatus bestimmt und somit die Grundlage für wirksame Steuerungsmaßnahmen bildet.[1] Die Ermittlung des Fertigstellungsgrades erfolgt durch ve...mehr

Wirksames Controlling von Projekten erfolgt in verschiedenen Abschnitten eines Projektlebenszyklus. In der Vor-Projektphase entstehen Erwartungen an den Nutzen aus einem Projekt. Diesen gilt es weiter abzustimmen und zu dokumentieren, inkl. relevanter Rahmenbedingungen und getroffener Annahmen. Die Erwartungen des potenziellen Projektauftraggebers und der späteren Nutzer des ...mehr

In diesem Beitrag wird das Projektcontrolling in einer modifizierten Form vorgestellt. Damit wird der Bedeutung des erwarteten Nutzens aus dem Projekt und den Ursachen für das Scheitern von Projekten Rechnung getragen. Das aufgezeigte Vorgehen schlägt eine Brücke von den Erwartungen zum realisierten Nutzen. Festzuhalten ist: Der Nutzen aus dem Projektergebnis ist der Grund, P...mehr

Projekte sind aus Wirtschaft und Gesellschaft nicht mehr wegzudenken. Ein zunehmender Teil der Leistung von Unternehmen wird in Form von Projekten erbracht. Eine Studie der GPM zur Projekttätigkeit, ergab in Deutschland für 2022 einen Anteil der Projekttätigkeit an der Gesamtarbeitszeit von fast 35 %. "Bezogen auf die Bruttowertschöpfung entspricht dies 1,2 Bill. EUR, die in...mehr

Der Quick Check gibt dem Anwender die Möglichkeit, auf Basis der folgenden Punkte ein Projektcontrolling mit Design Thinking im Haus kontinuierlich zu integrieren und den aktuellen Stand zu reflektieren. Der erste Teil (1. Allgemein) dient der allgemeinen Bestandsaufnahme, wie ganzheitlich Projektcontrolling im Unternehmen verankert ist – gerade im Vergleich zu den Wettbewerb...mehr

Zusammenfassend sind die einzelnen Projektphasen mit den beispielhaften Tools aus den vorangegangenen Punkten sowie den Ergebnissen, die in jeder Phase erreicht werden, in der folgenden Grafik dargestellt: Abb. 9: Projektcontrolling-Gesamtview: Projektumsetzung mit Design Thinking Die sich daraus ergebenden Mehrwerte sind im folgenden Punkt dargestellt.mehr

In diesem Beitrag werden die Design-Thinking-Tools in den konkreten Projektphasen beispielhaft dargestellt.[1] Grundsätzlich laufen Projekte in den folgenden Phasen ab: Idee und -antrag Planung Initialisierung Konzeptphase Durchführung und Roll Out Reflexion. Design Thinking stellt den Menschen in den Mittelpunkt, ermöglicht eine optimale Zusammenarbeit in divers und multidisziplin...mehr

Die Mehrwerte der Nutzung von Design Thinking im Projektcontrolling lassen sich – wie in den folgenden Punkten komprimiert dargestellt – zusammenfassen: Stakeholder-Management: Mit Design Thinking gelingt es dem Projektcontrolling, die Stakeholder zu definieren, den Blick auf den Stakeholder zu schärfen sowie die Bedürfnisse der Stakeholder verstärkt in das Projektgeschehen z...mehr

Von der Projektidee zur -Reflexion oder vom User-Profil zum Retrospective Sailboat: Wie können die Stakeholder und ihre Bedürfnisse besser erfasst, die Projektziele "smarter" erreicht, die Diversität besser genutzt sowie die Vorteile von Design Thinking für einen besseren Projekterfolg genutzt werden? Das Design-Thinking-Toolset im Projektcontrolling: 6 ausgewählte Design-Thi...mehr

Wichtige Stakeholder des Projektcontrollings sind das Projektmanagement und die Geschäftsführung – sie haben auf das Projektcontrolling einen starken Einfluss sowie Anforderungen an das Projektcontrolling. In Tab. 1 sind die Aufgaben und Bedürfnisse zusammengefasst.mehr

Mit Design Thinking gelingt es nicht nur die Kunden, Mitarbeiter und Stakeholder in den Mittelpunkt zu stellen und so wesentlich bedürfnisorientierter zu agieren, sondern auch ein Business Ökosystem aufzubauen, in dem Individualisierung und Kreativität zur Selbstverständlichkeit werden. Jedes Projekt ist einmalig, die Mitarbeiter beschreiten damit neue Wege. Ein neues Terrai...mehr

Zusammenfassung Von der Projektidee zur -Reflexion oder vom User-Profil zum Retrospective Sailboat: Wie können die Stakeholder und ihre Bedürfnisse besser erfasst, die Projektziele "smarter" erreicht, die Diversität besser genutzt sowie die Vorteile von Design Thinking für einen besseren Projekterfolg genutzt werden? Das Design-Thinking-Toolset im Projektcontrolling: 6 ausgewä...mehr

Grundlage eines jeden Projekts ist es, in einer Vorphase die Projektidee konkret zu formulieren, um den Projektantrag zu stellen, der vom Kompetenzträger im Unternehmen freigegeben wird. In dieser Phase sind die folgenden Aspekte von Bedeutung: Projektidee, Machbarkeits- und Risikoanalyse, Sponsoring, Grobplanung mit Ziel/Budget/Zeit, formeller Projektantrag zur Vorlage bei der Ge...mehr

1.-4. Jedes Projektmitglied hat die Möglichkeit, seine Gedanken und Vorstellungen, was Projekterfolg bedeutet, zu teilen. Das Projektcontrolling kann eine Liste von relevanten Fragen vorbereiten, z. B. was interner und externer Erfolg im Allgemeinen bedeuten könnte, um so sicherzustellen, dass eine 360°-Vision entsteht. Weitere Möglichkeiten sind typische "Warum-Fragen", die...mehr

Die Ziele und Aufgaben der Projektinitialisierung sind vielfältig und können im Wesentlichen auf die folgenden Themen fokussiert werden: Prüfen des Projektauftrags (inkl. Vollständigkeit, Schnittstellen und Abgrenzung) Differenzierung der Zielsetzung nach Muss- und Wunschzielen (bzw. optionalen Zielen) Formulierung der Ziele nach dem SMART-Ansatz, d. h. spezifisch, messbar, akz...mehr

Am Ende der Reflexion besteht Transparenz über die Themen, die bewahrt werden sollten, die gut gelaufen sind. Sehr wichtiger für einen Blick nach vorn sind die Themen, bei denen es nicht so glatt lief, aus denen Learnings abgeleitet werden können. Diese tragen einen wichtigen Beitrag zur Lernkultur im Projektcontrolling bei. Gleichzeitig stehen hier auch besonders die quanti...mehr

2.1 Projektidee, -antrag, -freigabe Grundlage eines jeden Projekts ist es, in einer Vorphase die Projektidee konkret zu formulieren, um den Projektantrag zu stellen, der vom Kompetenzträger im Unternehmen freigegeben wird. In dieser Phase sind die folgenden Aspekte von Bedeutung: Projektidee, Machbarkeits- und Risikoanalyse, Sponsoring, Grobplanung mit Ziel/Budget/Zeit, formeller P...mehr

Am Ende dieser Phase sind auf Basis des Meilensteinplans die konkreten Inhalte der einzelnen Meilensteine sowie die Anforderungen und Kriterien, was den entsprechenden Meilenstein auf "erledigt" stellt, definiert.mehr

Projekte sind während ihrer Laufzeit unterschiedlichen Einflussfaktoren ausgesetzt, die den Projekterfolg positiv oder negativ beeinflussen können. So kann ein Projekt z. B. dem Risiko von Kapazitätsengpässen ausgesetzt sein, was in Folge, z. B. durch den Einsatz von externen Mitarbeitern, zu höheren Kosten und einer Budgetüberschreitung führen kann. Um – falls das Risiko ei...mehr

1.-4. Im ersten Schritt werden die Informationen zu den Teilprojekten, deren aktueller Stand und Status gesammelt sowie das Budget auf Post-ist gesammelt. 5. Das Projektteam und jeder Einzelne reflektiert den Meilenstein bzw. das Projekt anhand von Fragestellungen: Welches Projektziel, welche Meilensteine, welche Kennziffern sollten erreicht werden? Folgen wir noch der gemeins...mehr

Die wesentlichen Ziele und Aufgaben der Konzeptphase sind: Festlegung der Lösung der Aufgabe, der Problemstellung im Projekt; Darstellung der verschiedenen Lösungsprinzipien für jede Teilfunktion im Projekt; systematische und methodische Bewertungen für die Teilfunktionen; Integration des Feedbacks der Nutzer und ggf. Integration in das Projektreporting; Bestimmung und Integratio...mehr

Retrospektiven werden häufig in der SCRUM-Methodologie im Rahmen der Reflexion eines Sprints angewandt. "Retrospetive" heißt zurückzuschauen und zu sehen, was gut lief und was verbesserungsfähig ist, welche Faktoren veränderbar sind und welche zu akzeptieren sind. Es empfiehlt sich, regelmäßig während des Projektes oder nach jedem wichtigeren Meilenstein solche Retrospektive...mehr

Die wesentlichen Ziele und Aufgaben der Projektdurchführung liegen in den folgenden Punkten: Beauftragen, Verfolgen und Abnehmen von Arbeitspaketen Überwachung von Kosten, Meilensteinen, Terminen und Zielerreichung Management von Konflikten und Problemen Fortschreiben der Personaleinsatzplanung sowie der Sach- und Finanzmittelplanung Setzung der richtigen Prioritäten Führen des Pr...mehr

Mit diesem Tool sind in einer Übersicht alle Kriterien um den Entscheiders für das Projekt zusammengetragen, woraus z. B. Beweggründe, konkrete Parallelen, Pains und Gains der Projektentscheidung sowie Trends im Unternehmen und bei der Konkurrenz abgeleitet werden. Ziel ist, die Bedürfnisse des Projektentscheiders, des Project Owners, des Projektleiters sowie der Geschäftsfü...mehr

Am Ende der Phase wurde auf Basis der genauen Problemanalyse, der Darstellung der wesentlichen To dos der konkrete Meilensteinplan mit den Projektbeteiligten erarbeitet. Ggf. sind hierfür mehrere Iterationen sinnvoll. Dieser soll dann eine wichtige Grundlage für den weiteren Projektverlauf sein.mehr

Haberfellner/Vössner et al., Systems Engineering. Grundlagen und Anwendung, 14. Aufl. 2018. Lewrick/Link/Leifer, Das Design Thinking Toolbook, 2018. Lewrick/Link/Leifer, Das Design Thinking Toolbook, 2019. Link/Heller-Herold, Design Thinking Methoden für das Marketing-Controlling, in Zerres, Handbuch Marketing-Controlling. Grundlagen – Methoden – Umsetzung, 5. Aufl. 2021. Sinek,...mehr