Betriebskosten richtig zuordnen / 3.4.1.8.1 Ablesetermin

Ablesetermine richtig durchführen

Ablesetermin ankündigen

Obgleich § 6 Abs. 1 Satz 2 HeizkostenV von einem "Ergebnis der Ablesung" spricht, das "dem Nutzer in der Regel innerhalb eines Monats mitgeteilt werden soll", fehlt es an einer gesetzlichen Ausgestaltung des Ablesevorgangs.

Erforderlich ist, dass der Mieter so rechtzeitig über den Termin unterrichtet wird, dass er gegebenenfalls auch für seine Vertretung sorgen kann.^[1]

Die "Richtlinien der Arbeitsgemeinschaft Heiz- und Warmwasserkostenverteilung e. V." sehen eine Ankündigungsfrist von mindestens 10 Tagen vor.^[2] Mit 10 bis 12 Tagen sollte also gerechnet werden.

Ablesetermin bekannt geben

Wie der Ablesetermin bekannt gegeben wird, hängt vom Einzelfall ab (Größe des Hauses, Anzahl der Mieter, Erfahrungen aus der Vergangenheit). Möglich sind alle Formen der Kenntnisnahme:

• Brief an den jeweiligen Nutzer auf postalischem Weg
• Brief an den jeweiligen Nutzer mittels Einwurf in den Briefkasten
• Aushang im Treppenhaus
• Telefonische Ankündigung
• E-Mail

Der Aushang bzw. das Anschreiben sollte folgende Inhalte haben:

• Tag und die Uhrzeit der Ablesung; bei größeren Anlagen genügt die Angabe eines Zeitrahmens
• Name, Anschrift und Telefonnummer des Ablesers bzw. der Abrechnungsfirma
• Hinweise für den Nutzer zu den Ablesemöglichkeiten der Erfassungsgeräte und zum Wechsel der Kontrollfarbe bei Verdunstern^[3]

Nach den "Richtlinien der Arbeitsgemeinschaft Heiz- und Warmwasserkostenverteilung e. V." (a. a. O.) sind 2 Ablesetermine im Abstand von mindestens 14 Tagen durchzuführen:

Zitat

Sind Nutzeinheiten beim angekündigten 1. Ablesetermin nicht zugänglich und wurde keine individuelle Terminabstimmung vorgenommen, wird im Abstand von ca. 10 Tagen eine 2. Ablesung angesetzt. Dieser 2. Ablesetermin kann auch nach 17.00 Uhr vereinbart werden.

In die ...