Motivation, Einführung eines Aktionsplanes zur Motivatio ... / Checkliste

Der Aktionsplan gliedert sich in folgende, aufeinander aufbauende Schritte:

1. Analyse der momentanen Situation im Einzelgespräch

2. Gemeinsame Entwicklung eines Maßnahmenkataloges

3. Nachgespräch

1. Analyse der momentanen Situation im Einzelgespräch

In diesem ersten Schritt setzt sich die Führungskraft mit jedem Mitarbeiter zu einem Einzelgespräch zusammen und erörtert mit ihm die derzeitige Situation. Dabei sollten folgende Dinge angesprochen werden:

• Wie ist zur Zeit das allgemeine Arbeitsklima in der Abteilung?
• Wie schätzt der Mitarbeiter momentan seine eigene Motivation ein?
• Gibt es Probleme? Wenn ja, welche?
• Welche Faktoren lösen beim Mitarbeiter eine hohe Motivation aus?
• Werte, Bedürfnisse, Ziele, Erwartungen, Gefühle, positive Gedanken und Erinnerungen
• Welche Auslöser bremsen seine Motivation?
• Wie beurteilt die Führungskraft aus ihrer Sicht die Motivation des Mitarbeiters?

2. Gemeinsame Entwicklung und Realisierung eines Maßnahmenkataloges

Dieser Arbeitsgang gliedert sich in zwei Schritte. Im ersten Schritt setzen sich Mitarbeiter und Führungskraft erneut zusammen und entwickeln auf Basis der Ergebnisse des ersten Gespräches einen Maßnahmenkatalog, der die vorhandenen Probleme beseitigt, die beim Mitarbeiter zu einer gebremsten Motivation führen.

Fragen für den ersten Schritt:

• Wie können die nicht gestillten Bedürfnisse befriedigt werden?
• Was können der Mitarbeiter und die Führungskraft gleichermaßen dazu beitragen?
• Wie können Unternehmensziele und die Ziele des Mitarbeiters durch einen Konsens in Einklang gebracht werden?
• Was können Mitarbeiter und Führungskraft dazu beitragen?
• Liegt bei der Festlegung der Ziele eine Unter- oder Überforderung des Mitarbeiters vor?
• Sind die gegenseitigen Erwartungen an die Arbeit zu hoch oder zu niedrig?

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