Anforderungen an den Bericht des Aufsichtsrats vor dem H ... / V. Checkliste zur Gestaltung des Aufsichtsratsberichts

Der Aufsichtsrat sollte bei der Berichterstattung gegenüber der Hauptversammlung folgende Punkte beachten, um Anfechtungsrisiken für den Entlastungsbeschluss zu minimieren. Dabei sind die Grenzen der Berichtserstattung, die sich insbesondere aus Geheimhaltungspflichten ergeben können, stets im Einzelfall zu ziehen und zu beachten:

1. Formelle Anforderungen an den Bericht

a) Der Aufsichtsratsvorsitzende hat den Bericht eigenhändig zu unterzeichnen.

b) Der Bericht ist auf dessen Beschlussfassung im Aufsichtsratsplenum zu datieren.

2. Inhaltliche Anforderungen an den Bericht

a) Die Darstellung der Regularien umfasst typischerweise einen allgemeinen Überblick über die Tätigkeit des Aufsichtsrats, die Anzahl seiner Sitzungen, die Darstellung der Ausschüsse, die namentliche Nennung der Ausschussmitglieder (str.), sowie die Erklärung, dass auch außerhalb von Sitzungen des Aufsichtsrats ein regelmäßiger Austausch zwischen Vorstands- und Aufsichtsratsvorsitzendem stattgefunden hat.

b) Erläuterungen zur Überwachung der Geschäftstätigkeit sollten sich an den wesentlichen wirtschaftlichen Entscheidungen im Berichtszeitraum orientieren. Die Berichtstiefe korreliert mit der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens.

c) Zudem sollte der Bericht Ausführungen über die Corporate Governance im Unternehmen enthalten, beispielsweise etwaige Interessenkonflikte innerhalb des Aufsichtsrats darstellen. Für eine ausführliche Darstellung dieser Themen sollte der Bericht auf den Corporate Governance Bericht verweisen.

d) Hinsichtlich der Rechnungslegung sollte der Bericht zu den Ergebnissen der Abschlussprüfer Stellung nehmen, die bei der Prüfung vorliegenden Berichte bezeichnen und auf die Bilanzsitzung und deren Ergebnisse eingehen. Der Bericht sollte zudem etwaige Prüfungsschwerpunkte erläutern.

e) Schlie...