IV. Steuerrechtliche Vorschriften zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)

Rn. 83

Stand: EL 46 – ET: 06/2025

Zur Prüfung der Konformität mit den GoB entwickelte die AWV die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS). Die Finanzverwaltung nahm diese – zur Auslegung des dem § 239 quasi inhaltsgleichen und daher auch zu dessen Interpretation relevanten § 146 AO – im BMF-Schreiben vom 07.11.1995 auf und konkretisierte sie. Die GoBS beinhalteten Leitlinien, die die Einhaltung der GoB bei IT-gestützter Buchführung sicherstellen sollten (vgl. so auch (noch) Beck Bil-Komm. (2016), § 239 HGB, Rn. 23; BMF, Schreiben vom 07.11.1995, IV A 8 – S 0316–52/95, BStBl. I 1995, S. 738ff.; weiterführend sodann auch Schuppenhauer (2007), S. 128) und stellten eine Weiterentwicklung der im Jahr 1978 durch das BMF herausgegebenen Grundsätze ordnungsmäßiger Speicherbuchführung (GoS) dar (vgl. BMF, Schreiben vom 05.07.1978 (IV A 7 – S 0316–7/78, BStBl. I 1978, S. 250).

Rn. 84

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Über die GoBS hinaus veröffentlichte die Finanzverwaltung später die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen ((GDPdU); vgl. BMF, Schreiben vom 16.07.2001, IV D 2 – S 0316–136/01, BStBl. I 2001, S. 415ff.) sowie die diese ergänzenden GDPdU-FAQ (vgl. BMF (2002)). Da sich der Einsatz von IT in der Buchführung seit Einführung der GoBS vor mehr als zwei Jahrzehnten jedoch stetig fortentwickelt hat, stellten sich fortwährend neue Fragen bezüglich der Anwendung moderner EDV-gestützter Buchführungssysteme.

Rn. 85

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Um dem technischen Fortschritt Rechnung zu tragen, veröffentlichte das BMF am 14.11.2014 die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff ((GoBD); vgl. BMF, Schreiben vom 14.11.2014, IV A 4 – S 031...