Wie organisiert man den Wechsel im Vorstandsamt – nur ei ... / 12.8 Die Findungskommission für neue Vorstände

Eine Findungskommission sollte sich aus dem bestehenden Vorstand, weiteren aktiven Mitgliedern und informierten Außenstehenden zusammensetzen. Innen- und Außenperspektive sollten gleichermaßen gegeben sein. Zum einen sollte die Anzahl der Mitglieder die Zusammensetzung des Vereins widerspiegeln, zum anderen sollte sie aber auch "arbeitsfähig" sein. Bei der Zusammensetzung können bestimmte Repräsentanzen bedacht werden nach harten Fakten (Alter, Geschlecht, Qualifikation usw.) oder sogenannten weichen Fakten (Einstellungen, soziale Kompetenzen usw.). Die Findungskommission sollte sich Zeit lassen, am besten in einer Tagesklausur, denn es werden sicherlich auch unterschiedliche Vorstellungen über Führungsqualitäten und -stile diskutiert.

Erster Schritt

Die Findungskommission sollte sich zunächst verständigen, auf welcher Funktionsebene das Hauptgebäude des Vorstands errichtet werden soll. Soll einer abteilungs-, aufgaben- oder zielgruppenbezogenen Aufstellung der Vorzug gegeben werden oder müssen die gesetzlichen Vorgaben im Vordergrund stehen?

Zweiter Schritt

Wie viele Mitglieder sollte ein Vorstand umfassen? Einerseits kann in einem großen Team die Arbeit auf mehrere Schultern verteilt werden. Andererseits steigt damit der Abstimmungsaufwand, was eine erhöhte Sitzungsdichte nach sich ziehen kann. Welche Kombinationen sind sinnvoll, wann ist eine Grenze erreicht, an der sich Funktionsebenen überschneiden und unnötige Doppelarbeit entsteht? Ein Abteilungsvorstand wird sich um die Nachwuchsarbeit kümmern, auch wenn es eigene Jugendbeauftragte in den Vereinen geben sollte. Wo sollte hingegen ein Vier-Augen-Prinzip gelten, um sich gegenseitig kontrollieren zu können und heikle Fehler zu vermeiden?

Dritter Schritt

Anhand des oben gezeigten Schemas, das auf eine Metaplanwand übertra...