Umsetzung und Betreuung der Sponsoringpartnerschaft / 5.2 Input-Controlling

Lic. oec. HSG Hans-Willy Brockes (ESB)

Das Input-Controlling hinterfragt, ob die vertraglich vereinbarten Maßnahmen durch den Anbieter eingehalten wurden. Idealerweise wird das Input-Controlling bereits vor der Veranstaltung durchgeführt, indem man gemäß Sponsoringvereinbarung überprüft, ob der Anbieter auch die Leistungen erbringt, die vereinbart wurden.

Auch Sponsoren mit kleineren Budgets können gezielt die Ergebnisse ihrer Sponsoringmaßnahmen verbessern, indem sie dem Sponsoringnehmer "genau auf die Finger" schauen. Beispielsweise kann nach Checklisten überprüft werden, ob die vertraglich zugesicherten Leistungen auch tatsächlich erbracht werden. Die nachfolgende Checkliste zeigt auf, welche Fragen im Rahmen des Input-Controllings wichtig sein können:

Werden die Maßnahmen der Kundenbindung eingehalten?

Wie viele Hospitality-Besucher:innen waren vor Ort?
Waren die Besucher:innen zufrieden (persönliches Feedback)?
Wurden Give-aways an alle Kunden verteilt?
Haben die Zeitabläufe gestimmt?
Waren die Teilnehmerregistrierung und die Platzanweisung für Gäste angenehm und reibungslos?
Gibt es Verbesserungsmöglichkeiten?

Werden die Maßnahmen der Verkaufsförderung eingehalten?

Wie viele Samples und Flyer wurden verteilt?
War der Messe- und Ausstellungsstand gut sichtbar und erreichbar?
Gab es die geplante Promotion/Vorführung/Präsentation vor Ort?

Werden die Maßnahmen für Imagesteigerungen eingehalten?

Wurden die Werbe- und PR-Maßnahmen ausgeführt?
Welche Verbesserungsmöglichkeiten bestehen?
Gab es Feedback vor Ort?

Werden die Maßnahmen der Bekanntheitssteigerung eingehalten?

Ist das Sponsoren-Logo gut sichtbar für alle Kund:innen vor Ort?
Wie hoch waren die Werbekontakte (Anzahl der Besucher:innen) vor Ort?
Wurde die Zielgruppe erreicht?
Gibt es vernetzte Maßnahmen, die das Sponsoring verdeutlichen und einprägsa...

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