Projektmanagement im BGM / 5 Projektabschluss

Ob es sich um ein einmaliges BGM-Projekt handelt oder ob zukünftig regelmäßig Maßnahmen zur Gesundheitsförderung umgesetzt werden, hängt maßgeblich vom Endergebnis ab. Für die Projektleitung gilt: Setzen Sie einen Punkt, geben Sie Feedback, reflektieren Sie im Team bisher Erreichtes und blicken Sie gemeinsam in die Zukunft. Für diesen Schritt bietet sich eine finale Sitzung des Arbeitskreises Gesundheit an ("Lessons-Learned-Workshop"). Zu überlegen ist dabei auch, inwiefern die Ergebnisse an die Belegschaft kommuniziert und wie die Zeit nach dem Projekt gestaltet werden könnte (Ausblick). Dabei ist zu bedenken, welche Konsequenzen eine unzureichende oder gar gänzlich ausbleibende Kommunikation haben könnte.

Im Anschluss an die letzte Sitzung des Arbeitskreises werden Erfahrungs- und Ergebniswissen dokumentiert und gesichert abgelegt. Die wichtigsten Ergebnisse werden in einem Abschlussbericht erfasst und dem Auftraggeber vorgelegt (bzw. Führungsebene). Dieser finale Abschlussbericht sollte schriftlich vom Auftraggeber abgenommen werden. Erst danach kann das Projektende, im Falle eines erfolgreichen Abschlusses, gebührend gefeiert werden, z. B. mit einem Teamevent außerhalb des Betriebs. Das Abschlusstreffen macht klar, dass das Projekt beendet ist und die Projektorganisation, darunter auch der Arbeitskreis, entweder aufgelöst oder als fester Bestandteil einer individuellen Unternehmenskultur fortgeführt wird.