Projektmanagement im BGM / 1 Grundlagen Projektmanagement

1.1 Projektdefinition

Unter einem Projekt versteht man laut DIN 69901-5:2009 ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch folgende Merkmale gekennzeichnet ist:

Ein Projekt

• hat eine einmalige Aufgabenstellung (ist innovativ, neuartig),
• besitzt ein konkret formuliertes Endergebnis (ist zielorientiert),
• hat einen festgelegten Start- und Endtermin (ist zeitlich befristet, terminiert),
• hat ein zugewiesenes Budget (ist budgetiert),
• erfordert eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit (ist interdisziplinär),
• ist von anderen Projekten klar abgegrenzt,
• hat einen Projektleiter, einen Auftraggeber und Teammitglieder, die in eine aufgabenspezifische Organisation eingebunden sind.

Da sich Projekte in ihrer Vorgehensweise häufig gleichen oder im Aufbau wiederholen, sollte der Begriff der Einmaligkeit in der Praxis so verstanden werden, dass Vorhaben in anderen Bereichen, mit einer neuen Zielgruppe, mit unterschiedlichen Projektteams, an unterschiedlichen Standorten mit verschiedenen Budgets, Zeiträumen und Rahmenbedingungen auch als Projekt zählen. Die Vorgehensweise eines Projektmanagements eignet sich daher auch für die Einführung und nachhaltige Umsetzung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM).

1.2 Projektmanagement

Der Begriff "Projektmanagement" setzt sich zusammen aus den Wörtern "Projekt" und "Management".

Versteht man Management i. S. v. Zielsetzung, Planung, Steuerung, Organisation der Umsetzung, Kontrolle und Fortführung/Modifikation, so lässt sich Projektmanagement mithilfe eines Ablaufmodells erklären. Der klassische Projektmanagementablauf umfasst dabei 4 Phasen (Abb. 1).

Abb. 1: Projektmanagement-Phasen

Wie genau der Ablauf für ein BGM-Projekt im eigenen Betrieb gestaltet werden kann, ist Teil der Projektplanung und innerhalb dieser bei der Auswahl des Phasenmodells festzulegen.

Zu den wesentlichen Wissensträgern i...