Nachfolgeregelung im Vereinsvorstand – darauf müssen Sie ... / 3.1 Gefährlich: Vorstandsarbeit als Berufsersatz

Nicht selten finden sich in Vereinen Vorsitzende und andere Führungskräfte, die die Vereinsfunktion als nachberufliche Aktivität zu ihrem Lebensmittelpunkt gemacht haben. Dabei können ungeheure Mengen von Arbeitsstunden zusammenkommen und der Verein einen enormen Aufschwung nehmen.

Aber es wirkt auch blockierend für eine Nachfolgersuche. Denn wenn ich jemanden ehrenamtlich für eine Vollzeitstelle gewinnen möchte, muss ich schon großes Glück haben, einen geeigneten und willigen Nachfolger zu finden. Konsequenz kann sein, dass im Zuge der Neubesetzung des Vorstands eine Reorganisation der Aufgabenverteilung und Wahrnehmung erfolgen muss. Die Fürsorge für die eigene ehrenamtliche Tätigkeit und die Arbeitsbedingungen potenzieller Nachfolger ist damit eine wichtige Aufgabe.

Mögliche Maßnahmen für die "Leistbarkeit" der ehrenamtlichen Arbeit im Verein können sein:

• Auslagerung von Spezialaufgaben an Dienstleistungsanbieter (z. B. Steuerberatung, Buchhaltung, Internetauftritt), um den gesamten Arbeitsaufwand für die ehrenamtlichen Funktionsträger in erträglichem Rahmen zu halten und von reinen Verwaltungsroutinen zu entlasten.

  Dies stellt natürlich sofort die Frage nach der Finanzierbarkeit. Nur, wenn es gute Gründe gibt, dass der Verein die entsprechenden Aufgaben erledigen muss, ist die Aufgabenübernahme zu klären. Z. B. aus Kompetenz-, Zeit- und/oder Haftungsgründen kann eine solche Weitergabe die richtige strategische Maßnahme sein. Entweder es finden sich Akteure aus dem Kreis der Mitglieder, die diese Aufgabe in der erforderlichen Qualität übernehmen, oder es müssen andere Wege für den Verein gefunden werden, die dann auch über den Vereinshaushalt finanziert werden müssen.