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Mitgliederversammlung und richtige Vorbereitung / 2.1 Das Einladungsschreiben

Stefan Wagner
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Praxis-Tipp

Soweit eine mündliche, im Regelfall aber meist schriftliche Einladung über die anstehende Mitgliederversammlung in der Satzung vorgesehen ist, sollte der Hinweis "…durch die zuletzt dem Verein bekannt gegebene Mitgliederadresse" aufgenommen werden. Damit lassen sich Streitigkeiten mit Mitgliedern bei Nichtzugang von Einladungen wegen Umzug etc., also dem Verein nicht bekannte Adressänderungen, im Vorfeld vermeiden.

Checkliste für eine Einladung zur Mitgliederversammlung

 
  [x]
Art der Mitgliederversammlung: ordentliche/außerordentliche Mitgliederversammlung  
Angabe des Versammlungstermins  
Angabe des Versammlungsortes mit genauer Anschrift  
Beginn der Versammlung  
Bezeichnung der Tagesordnungspunkte  
Hinweis zur Antragstellung einschließlich der Frist, der Form, der Begründung und an wen der Antrag gerichtet ist  
Vollmachten/Delegierte: schriftliche Vollmacht, Delegiertennachweis  
Hinweis auf Unterlagen und Tagungsmaterial (Anlagen zur Einladung; Einsichtnahme von Unterlagen an einem bestimmten Ort)  
Unterschrift des zuständigen Vorstandes für die Einberufung laut Satzung  

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